När du flyttar utomlands, adopterar ett barn, ansöker om arbete i Norge eller bjuder in anhöriga till Sverige krävs ofta att dina svenska handlingar intygas av Notarius Publicus. För att dokumenten ska godkännas internationellt behöver de Apostilleras eller legaliseras – annars riskerar du avslag, förseningar och extra kostnader. Den här guiden förklarar exakt när du behöver Notarius Publicus inom familj och migration, vilka dokument som omfattas, och hur processen fungerar från start till mål.
När behöver jag notarius publicus för familj och migration?
Du behöver Notarius Publicus och Apostille vid:
- Adoption internationellt: Socialtjänstens intyg, personbevis och belastningsregister måste Apostilleras
- Inbjudan till Migrationsverket: Underskrift på blankett 241011 ska bevittnas
- D-nummer Norge: Passkopia och personbevis måste vidimeras och Apostilleras
- Levnadsintyg pension: Pensionärer utomlands behöver bevittnat intyg
- Giftermål utomlands: Personbevis och äktenskapsintyg kräver Apostille
- Arbete utomlands: Polisregisterutdrag och arbetsgivarintyg ska legaliseras
Vad är Notarius Publicus och Apostille?
Notarius Publicus – definition och funktion
Notarius Publicus är en juridisk funktion utsedd av Länsstyrelsen som har rätt att:
- Bevittna och intyga underskrifter
- Vidimera kopior av originalhandlingar
- Intyga översättningars korrekthet
- Utfärda Apostille (internationell legalisering)
Apostille – internationellt erkännande
Apostille är en stämpel enligt Haagkonventionen från 1961 som gör svenska dokument giltiga i 126 länder utan ytterligare legalisering.
Länder som accepterar Apostille:
- Hela EU (inklusive Spanien, Frankrike, Tyskland)
- USA, Storbritannien, Australien
- Norge (med vissa undantag)
- Colombia, Thailand, Filippinerna
Länder som inte accepterar Apostille:
- Kanada – kräver legalisering via Global Affairs Canada
- Kina – kräver legalisering via UD och kinesiska ambassaden
- Förenade Arabemiraten – kräver legalisering via UD och UAE-ambassaden
- Vietnam, Egypten, Irak
Praktisk regel: Kontrollera alltid med mottagarlandets myndighet innan du beställer Apostille eller kontakta oss för en gratis rådgivning så hjälper vi dig.
Adoption – dokument och Apostille
Vilka handlingar behöver Apostilleras vid internationell adoption?
Personbevis
- Visar civilstånd, eventuella barn, föräldrar
- Beställs från Skatteverket
- Måste vara nyutfärdat (max 3-6 månader gammalt)
- Apostille krävs: Ja
Äktenskapsintyg/vigselbevis
- Krävs om adoptivföräldrarna är gifta
- Beställs från Skatteverket
- Apostille krävs: Ja
Utdrag ur belastningsregistret
- Visar att adoptivföräldrarna inte har brottmålsdomar
- Beställs från Polisen (polisen.se)
- Giltighet: Ofta max 3 månader
- Apostille krävs: Ja, alltid
Socialtjänstens utredning (MIA)
- Medgivande för internationell adoption
- Utfärdas av kommunens socialförvaltning
- Innehåller hembedömning och godkännande
- Apostille krävs: Ja
Adoptionsbeslut från tingsrätt
- Juridiskt bindande domstolsbeslut
- Utfärdas efter att adoptionen godkänts
- Apostille krävs: Ja
Process för adoption – steg för steg
- Steg 1: Kontakta Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF)
- Steg 2: Genomgå socialtjänstens utredning (6-12 månader)
- Steg 3: Beställ alla originalhandlingar från Skatteverket och Polisen
- Steg 4: Apostillera samtliga dokument hos Notarius Publicus
- Steg 5: Översätt dokumenten (auktoriserad översättare krävs ofta)
- Steg 6: Skicka kompletta handlingar till adoptionsland
Länder med särskilda krav
Colombia:
- Kräver översättning till spanska
- Alla handlingar måste Apostilleras
- Extra krav på hälsointyg från läkare
Sydkorea:
- Kräver FBI-bakgrundskontroll för amerikanska medborgare
- Hälsointyg med Apostille
- Ekonomiskt intyg från arbetsgivare
Thailand:
- Kräver inkomstbevis med Apostille
- Bostadsintyg
- Äktenskapsintyg måste vara nyutfärdat
Läs mer på vår sida: “Adoption”
Inbjudan Migrationsverket – bevittnad underskrift
När behövs Notarius Publicus för inbjudan?
Om du bjuder in någon till Sverige för besök (turistvisum) eller anknytning måste underskriften på Migrationsverkets blankett ofta bevittnas.
Blankett 241011 – Inbjudan för besök i Sverige
Vem kan bjuda in?
- Svensk medborgare
- Person med permanent uppehållstillstånd (PUT)
- Person med tillfälligt uppehållstillstånd (vissa fall)
Vilka dokument krävs?
- Ifylld blankett 241011
- Ladda ner från migrationsverket.se
- Fyll i alla uppgifter om dig och gästen
- Underteckna blanketten
- Bevittnad underskrift
- Notarius Publicus måste bevittna din underskrift
- Alternativ: Ambassad eller konsulat kan bevittna
- Vidimerad passkopia
- Kopia av ditt svenska pass
- Måste vidimeras av Notarius Publicus
- Bevis på försörjning
- Löneintyg från arbetsgivare
- Kontoutdrag som visar ekonomisk stabilitet
- Hyreskontrakt eller ägarintyg för bostad
Steg för steg – inbjudan Migrationsverket
- Steg 1: Ladda ner blankett 241011 från migrationsverket.se
- Steg 2: Fyll i blanketten digitalt eller för hand (svart bläck)
- Steg 3: Skriv INTE under blanketten ännu
- Steg 4: Boka tid hos Notarius Publicus eller online via Apostille24
- Steg 5: Ta med giltig ID-handling och ofyllnaden blankett
- Steg 6: Underteckna blanketten inför notarien
- Steg 7: Notarien bevittnar underskriften och stämplar blanketten
- Steg 8: Skicka originalet till din gäst som bifogar det till sin visumansökan
Viktigt: Kopior eller skannade versioner accepteras inte av ambassader.
Vanliga länder som kräver bevittnad inbjudan
- Iran
- Irak
- Syrien
- Afghanistan
- Pakistan
- Egypten
- Nigeria
- Ghana
Tips: Ring alltid den svenska ambassaden i gästens hemland för att bekräfta exakta krav.
Läs mer på vår sida: ”Inbjudan Migrationsverket”
D-nummer Norge – dokumentation för arbete och bosättning
Vad är D-nummer?
D-nummer (identifikationsnummer) är ett 11-siffrigt nummer som utfärdas av Skatteetaten i Norge för utländska medborgare som:
- Arbetar i Norge utan att vara bosatt där permanent
- Äger fastighet i Norge
- Har bankkonto i Norge
- Ska betala skatt i Norge
Vilka handlingar krävs för D-nummer?
Vidimerad passkopia
- Kopia av alla sidor i passet
- Måste vidimeras av Notarius Publicus
- Apostille krävs: Ja, i de flesta fall
Personbevis från Skatteverket
- Visar personnummer, namn, adress
- Beställs på skatteverket (läs mer om personbevis här)
- Apostille krävs: Ja
Arbetsgivarintyg från Norge
- Bekräftar anställning
- Måste innehålla organisationsnummer
- Skrivet på norska eller engelska
Arbetstillstånd (om tillämpligt)
- För medborgare utanför EU/EES
- Utfärdas av UDI (Utlendingsdirektoratet)
Process för D-nummer – steg för steg
- Steg 1: Säkra anställning i Norge (arbetskontrakt)
- Steg 2: Beställ personbevis från Skatteverket (3-5 dagar)
- Steg 3: Ta kopia av ditt pass (alla sidor)
- Steg 4: Boka tid hos Notarius Publicus eller använd vår onlinetjänst
- Steg 5: Vidimera passkopian och Apostillera personbeviset
- Steg 6: Skicka handlingarna till Skatteetaten i Norge eller lämna personligen på Skatteetaten-kontor
- Steg 7: Vänta 2-4 veckor på D-nummer
Läs mer på vår sida: “D-nummer Norge”
Alternativ till D-nummer
Om du ska bo i Norge permanent behöver du istället:
- Fødselsnummer (personnummer) från Folkeregisteret
- Kräver registrering på lokalt skattkontor inom 8 dagar efter ankomst
- Samma dokumentation som D-nummer + bevis på bostad
Levnadsintyg för pensionärer utomlands
Varför krävs levnadsintyg?
Svenska Pensionsmyndigheten betalar ut pension till pensionärer bosatta utomlands. För att förhindra bedrägeri och säkerställa att personen fortfarande lever krävs ett årligt levnadsintyg (proof of life / certificate of existence).
Vem måste skicka in levnadsintyg?
- Pensionärer bosatta utanför Sverige
- Särskilt vanligt för pensionärer i: Spanien, Thailand, Turkiet, Filippinerna
Hur fungerar levnadsintyget?
- Steg 1: Pensionsmyndigheten skickar ut blankett (vanligtvis en gång per år)
- Steg 2: Pensionären fyller i personuppgifter
- Steg 3:Underskrift måste bevittnas av:
Notarius publicus i bostadslandet
Svensk ambassad eller konsulat
Lokal myndighet (om landet har avtal med Sverige)
- Steg 4: Skicka tillbaka intyget till Pensionsmyndigheten
- Steg 5: Om intyget inte inkommer stoppas utbetalningen
Tips: Kontakta Pensionsmyndigheten (från utlandet) för specifika instruktioner.
Läs mer på vår sida: “Levnadsintyg”
Giftermål och partnerskap utomlands
Vilka dokument krävs för att gifta sig utomlands?
De flesta länder kräver att du bevisar att du är ogift och har rätt att ingå äktenskap. Följande handlingar behövs ofta:
Personbevis (hindersprövning)
- Visar att du är ogift eller skild
- Beställs från Skatteverket
- Apostille krävs: Ja
Vigselbevis (om tidigare gift)
- Bevis på tidigare äktenskap
- Beställs från Skatteverket
Skilsmässodom (om tidigare gift)
- Juridiskt bevis på att föregående äktenskap upplösts
- Utfärdas av tingsrätt
- Apostille krävs: Ja
Dödsattest (om tidigare make/maka avlidit)
- Bevis på att tidigare äktenskap upphört genom dödsfall
- Apostille krävs: Ja
Populära destinationer och deras krav
Italien:
- Nulla osta (hindersprövning) måste Apostilleras
- Översättning till italienska krävs (auktoriserad översättare)
- Registrering hos Comuna (kommunkontor) före vigseln
Grekland:
- Personbevis med apostille
- Översättning till grekiska
- Anmälan hos grekisk kommun 8 dagar före vigseln
Thailand:
- Certificate of no impediment från svenska ambassaden i Bangkok
- Personbevis med Apostille
- Registrering hos District Office (Amphoe) efter vigseln
USA:
- Varje delstat har egna regler
- Las Vegas: Ingen hindersprövning krävs (bara ID-handling)
- New York: Kräver marriage license och 24 timmars väntetid
Cypern:
- Personbevis med Apostille
- Översättning till engelska
- Notice of Marriage måste lämnas in 15 dagar före
Registrera utländskt äktenskap i Sverige
Efter att du gift dig utomlands måste äktenskapet registreras i Sverige:
Steg 1: Få vigselbevis från landet där vigseln ägde rum
Steg 2: Vigselbeviset måste legaliseras (Apostille eller ambassadlegalisering)
Steg 3: Översätt vigselbeviset till svenska (auktoriserad översättare)
Steg 4: Skicka handlingarna till Skatteverket för registrering
Steg 5: Skatteverket uppdaterar folkbokföringen (2-4 veckor)
Läs mer på vår sida: “Internationellt vigselbevis”
Vanliga frågor (FAQ)
Måste alla adoptionshandlingar Apostilleras?
Ja, vid internationell adoption måste samtliga svenska dokument Apostilleras. Detta inkluderar personbevis, äktenskapsintyg, belastningsregister, socialtjänstens utredning och slutligt adoptionsbeslut från tingsrätt.
Kan Migrationsverket bevittna underskrift på inbjudan?
Nej, Migrationsverket bevittnar inte underskrifter. Du måste använda Notarius Publicus, svensk ambassad/konsulat eller lokal notarie i ditt bostadsland.
Gäller svenska handlingar i Norge utan Apostille?
Delvis. På grund av nordiska samarbetsavtal accepteras vissa svenska handlingar direkt i Norge. Men för D-nummer, bankkonto och fastighetsköp krävs ofta Apostille och vidimering. Kontrollera alltid med Skatteetaten eller norsk bank före.
Måste översättningar Apostilleras separat?
Ja, om översättaren inte är auktoriserad av Kammarkollegiet. Om översättaren är auktoriserad kan översättningen inkluderas i samma Apostille som originaldokumentet, men detta varierar mellan länder. Kontakta mottagarmyndigheten för klarhet.
Apostille24 är både Notarius Publicus och auktoriserad översättare så vi hjälper er.
Hur länge gäller en Apostille?
Apostillen själv förfaller inte, men dokumentet kan ha begränsad giltighetstid:
- Personbevis: 3-6 månader
- Belastningsregister: 3 månader
- Inkomstintyg: 3 månader
- Vigselbevis: Obegränsat
- Adoptionsbeslut: Obegränsat
Kan jag använda samma Apostillerade dokument för flera länder?
Ja, om alla länderna är anslutna till Haagkonventionen. Men du behöver originalet eller en officiell vidimerad kopia för varje land. En skannad kopia accepteras sällan.
Vad händer om landet inte accepterar Apostille?
Om landet inte är anslutet till Haagkonventionen (t.ex. Kanada, Kina, UAE) krävs legalisering via:
- Notarius publicus (vidimering)
- Utrikesdepartementet (UD) i Sverige
- Landets ambassad i Sverige
Checklista – Förbered ditt ärende
Innan du kontaktar Notarius Publicus:
- Identifiera vilka handlingar som behövs (kontakta mottagarlandet)
- Beställ originalhandlingar från Skatteverket, Polisen etc.
- Kontrollera att handlingarna är aktuella (inte för gamla)
- Ta reda på om Apostille eller legalisering krävs
- Kolla om översättning krävs (och till vilket språk)
- Boka tid hos Notarius Publicus (Apostille24 erbjuder drop in mellan 8:30-16:30 i lokala Stockholm samt online)
- Ta med giltig ID-handling (pass eller körkort)
Efter Apostille:
- Översätt dokumenten (auktoriserad översättare)
- Skicka originalhandlingarna (rekommenderat brev eller DHL)
- Spara kopior av alla dokument
- Följ upp med mottagarmyndigheten efter 2-3 veckor
Sammanfattning
Notarius publicus och Apostille är avgörande för att hantera familj- och migrationsärenden internationellt. Oavsett om du adopterar, bjuder in anhöriga, arbetar i Norge eller bor som pensionär utomlands, kommer du behöva intyga och legalisera svenska handlingar.
Viktiga punkter att komma ihåg:
- Planera i förväg – processen kan ta 2-6 veckor beroende på tjänst
- Kontrollera mottagarlandets krav – Apostille eller legalisering?
- Använd originalhandlingar – kopior accepteras sällan
- Bevara dokument – spara både original och apostillerade versioner
- Översätt korrekt – auktoriserad översättare rekommenderas starkt
Genom att följa denna guide undviker du förseningar, avslag och extra kostnader. Med rätt förberedelser blir din internationella familje- eller migrationsprocess smidig och stressfri.
Behöver du hjälp av Notarius Publicus? Kontakta Apostille24 för snabb och professionell hantering av alla dina dokument oavsett om du behöver Apostille, vidimering, auktoriserad översättning eller juridisk rådgivning.
Senast uppdaterad: Oktober 2025