För Företagskunder – En helhetslösning för viktiga dokument
Säker dokumenthantering för företag – från notarisering och översättning till legalisering & Apostille
Vi har skräddarsytt vår tjänst för att möta företagskunders unika behov när det gäller hantering av viktiga dokument. Med oss får ni en komplett lösning som förenklar processen med notarisering, Apostille, legalisering, vidimering och översättning.
Apostille24 erbjuder en säker och snabb tjänst för företag, organisationer, föreningar och myndigheter med återkommande dokumenthantering. Oavsett om det gäller enstaka ärenden eller löpande volymer, ser vi till att era dokument blir korrekt legaliserade och giltiga för internationellt bruk. Ni får en smidig och effektiv tjänst som sparar er tid och resurser.
Därför väljer företag Apostille24
Tids- och kostnadsbesparing: Slipp administration, utskrifter och posthantering – vi hanterar allt digitalt.
Juridisk trygghet: Vi säkerställer att dina dokument är giltiga och uppfyller juridiska krav i Sverige och internationellt.
Expertis: Vår personal är experter på dokumenttjänster med omfattande erfarenhet.
Volymrabatter & företagsavtal: Som företagskund får du tillgång till rabatter, fakturering och skräddarsydd service.
Leverans till kontor: Vi skickar originaldokument till er med rekommenderad post eller kurir.
Upphämtning av dokument: För företag med fysiska dokument som behöver legaliseras erbjuder vi smidig upphämtning direkt från kontoret. Det sparar både tid och resurser – ni slipper posthantering, köer och onödig administration. Vi ordnar upphämtning via kurir i hela Sverige, med särskilt snabba ledtider i storstadsregioner.
Fullt digital hantering: Många dokument kan hanteras helt digitalt utan att någon fysisk kopia behövs. Exempelvis kan VD eller firmatecknare enkelt verifiera sin identitet online via BankID – utan att lämna kontoret. Detta möjliggör snabb hantering även för brådskande ärenden och ger en sömlös upplevelse där allt sker via vår säkra plattform.
Vi erbjuder en helt digital tjänst som gör hanteringen av era viktiga dokument smidig och effektiv. Med möjlighet till bulkbeställningar kan ni enkelt hantera stora volymer av dokument, allt samlat på ett och samma ställe.
För er som föredrar personlig service har vi även ett kontor i centrala Stockholm. Ni är varmt välkomna på drop-in mellan kl. 8:30 och 16:30 för att få hjälp med era ärenden eller ställa frågor direkt till vår erfarna Notarius Publicus.
Vanliga dokumenttyper vi hanterar
- Fullmakter
- Bolagsstämmoprotokoll
- Intyg för anställda eller kunder
- Exportdokument
- Registreringsbevis från Bolagsverket
- Kontrakt och avtal
- Juridiska handlingar inför utlandstransaktioner
Tjänster vi erbjuder företagskunder
Notarisering
Notarisering innebär att en Notarius Publicus intygar att en underskrift på ett dokument är äkta. Det används för att göra dokument juridiskt giltiga i affärs- och rättssammanhang. Det kan gälla exempelvis avtal, fullmakter eller andra rättshandlingar.
Vidimering
Vidimering innebär att en kopia av ett originaldokument intygas som korrekt och överensstämmande med originalet. Det är viktigt i många internationella affärssammanhang och för regleringsuppfyllnad.
Apostille
Apostille är en internationell legaliseringsmetod enligt Haagkonventionen. Den bekräftar att en svensk Notarius Publicus har intygat dokumentet. Apostille används för att dokumentet ska vara giltigt i andra länder utan att behöva legaliseras ytterligare, exempelvis av en ambassad.
Läs mer om Apostille för företag
Översättning och legalisering
Vi hjälper även till med översättning av dokument och efterföljande legaliseringar som krävs för användning i andra länder. Allt sker med precision och enligt gällande internationella krav.
Vad är en Notarius Publicus?
En Notarius Publicus är utsedd av Länsstyrelsen och har behörighet att:
- Notarisera dokument
- Vidimera kopior
- Utfärda Apostille
Detta är tjänster som ofta krävs för att dokument ska vara giltiga i utländska rätts- och affärssammanhang. Enbart Notarius Publicus får utfärda en Apostille i Sverige – och detta intyg gör att dokumentet accepteras i över 120 länder.
Apostille-stämpeln
Stämpeln fungerar som en kvalitetsgaranti: den visar att dokumentet är officiellt bestyrkt av en auktoriserad person inom svenska staten. Därmed behövs inte ytterligare intyg från ambassad eller konsulat – Apostille räcker.
Så blir ni företagskund
- Kontakta oss via formuläret eller skicka ett mail till vår e-post: info@apostille24.se
- Ni får en egen kontaktperson som hjälper er med onboarding, företagsavtal och volymhantering.
- Vi hanterar dokument digitalt med BankID-identifikation, och ni får dokumenten levererade till er.
Varför välja Apostille24?
Företagskunder som anlitar oss ställer, med all rätt, höga krav – och vi levererar. Med vår kombination av juridisk expertis, digitalt flöde och personlig service gör vi det enkelt att hantera dokument snabbt, säkert och kostnadseffektivt.
Vanliga frågor – FAQ
Vad är en Apostille och när behöver mitt företag det?
En Apostille är en internationell legalisering av ett dokument som intygar dess äkthet. Företag behöver ofta apostille för dokument som ska användas utomlands, till exempel fullmakter, bolagsregisterutdrag, årsredovisningar eller avtal, för att säkerställa att de är juridiskt giltiga i det mottagande landet.
Hur fungerar er digitala tjänst för bulkbeställningar?
Vår digitala tjänst är utformad för att hantera stora volymer dokument effektivt. Ni laddar enkelt upp era dokument digitalt, och vi tar hand om resten – från granskning och legalisering till den slutliga apostillen. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för bulkbeställningar för att göra processen så smidig som möjligt för ert företag.
Kan vi besöka ert kontor i Stockholm för att lämna in dokument?
Ja, absolut! Ni är varmt välkomna att besöka vårt kontor i centrala Stockholm. Vi har drop-in för företagskunder mellan kl. 8:30 och 16:30. Här kan ni personligen lämna in dokument, få rådgivning eller hämta färdiga handlingar.
Erbjuder ni särskilda företagsavtal eller volymrabatter?
Ja, som företagskund får ni tillgång till förmånliga volymrabatter och möjlighet att teckna företagsavtal. Detta inkluderar bland annat fakturering och anpassad service för att passa ert företags specifika behov. Kontakta oss gärna för att diskutera hur vi bäst kan hjälpa just er.