Notarius Publicus
I detta avsnitt förklarar vi vad en Notarius Publicus. Vilka tjänster erbjuder en Notarius Publicus? Vad fyller de för funktion? Läs mer nedan.
Behöver du hjälp av en Notarius Publicus?
Vi hjälper dig direkt och du har dina dokument klara inom några minuter. Hos oss slipper du handläggningstider på 1-2 dagar utan får dokumenten stämplade direkt.
Vårt kontor och öppettider
- Adress: Kungsgatan 37, 5 trappor upp (hiss finns), Stockholm
- Drop-in: Vardagar 08:30–16:30
- Telefon: 08-502 353 37
- E-post: support@apostille24.se
Ring oss om du har problem att hitta. Vi finns längst ner i korridoren på vån 5.
Drop In 8:30-16:30 alla vardagar på Kungsgatan 37
Notarius Publicus stämplar dokumenten inom några minuter
Klart! Du mottager färdiga dokument.
Vad är en Notarius Publicus?
En Notarius Publicus är en jurist med särskilt förordnande från Länsstyrelsen, som har till uppgift att hjälpa både privatpersoner och företag med tjänster som kräver ett högt förtroende. Bland de vanligaste tjänsterna finns:
- Bevittning och intygande av underskrifter och dokument
- Vidimering av kopior
- Utfärdande av Apostille-stämpel
- Närvaro som vittne vid försegling eller öppning av handlingar
Huvuduppdraget är ofta att utfärda en så kallad Apostille-stämpel, vilket intygar ett dokuments äkthet för användning utomlands enligt Haagkonventionen.
Timothy Prellwitz är vår Notarius Publicus, förordnad av Länsstyrelsen i Stockholm för kommunerna Solna och Sundbyberg. Förordnandet gäller dock i praktiken i hela Sverige – vilket innebär att han kan bistå klienter oavsett geografisk hemvist.
Vanliga tjänster från en Notarius Publicus
Intygs- och bevittningstjänster
- Bevittning och intygning av namnteckningar
- Närvaro som vittne vid förseglingar eller öppning av dokument
- Vidimering av handlingar (intyg att kopia överensstämmer med original, t.ex. passkopior)
Apostille och legaliseringstjänster
- Utfärdande av Apostille-stämpel på dokument för internationellt bruk
- Genom en Apostille intyga att en myndighet eller person är behörig att vidta särskilda åtgärder, innehar viss position, kompetens eller liknande enligt internationella krav
Tjänster som erbjuds
Apostille
En Apostille är ett internationellt erkännande av ett dokuments äkthet, ofta efterfrågat vid:
- Utländska bankärenden
- Fastighetsaffärer utomlands
- Internationella studier eller arbetstillfällen
- Personbevis
- Fullmakter
- Registreringsbevis
- Examensbevis
Det är vanligt att exempelvis banker, myndigheter eller universitet i andra länder kräver att ett dokument kompletteras med en Apostille. Det kan även inkludera bestyrkta passkopior eller examensbevis.
För att utfärda en Apostille behöver du inte alltid besöka kontoret – du kan skicka dokumenten till oss med post. Vi stämplar dem och skickar tillbaka dem samma dag.
Vidimering & Intygande
Vid vidimering intygar vi att en kopia är en sann kopia av originalet. Exempel på dokument kan vara:
- Passkopior
- ID-handlingar
- Examensbevis
- Betyg
Vid dessa tjänster krävs att du kommer in person med giltig ID-handling. Det är viktigt för att vi ska kunna intyga att det verkligen är du som signerat eller visar dokumentet.
Bevittning av underskrifter
Vid bevittning måste du närvara personligen med ID-handling. Exempel:
- Fullmakter
- Avtal
- Juridiska dokument
Om det gäller en firmateckning behöver du också ta med ett registerutdrag från Bolagsverket så att vi kan kontrollera firmateckningsrätten korrekt. Läs mer på Bolagsverket.se om hur du hämtar ett registerutdrag.
När behövs dessa tjänster?
Det vanligaste är att privatpersoner vänder sig till en Notarius Publicus på grund av krav från en utländsk myndighet, bank eller organisation. Olika aktörer har olika krav på vilken tjänst som de behöver hjälp med. Det kan handla om:
- Apostille för legitimation eller personbevis
- Vidimering av kopior
- Bevittning av namnteckning på juridiska dokument
Var noga med att ta reda på exakt vilken typ av intygande som krävs.
Vad kan en Notarius Publicus inte göra?
En Notarius Publicus har ett viktigt statligt förtroende, men det finns tydliga gränser för deras befogenheter. De är inte anställda av staten och kan därför inte utföra alla typer av tjänster. Vissa uppgifter är exklusivt reserverade för svenska myndigheter.
En Notarius Publicus inte åta sig uppdrag som strider mot god etik, är olagliga eller har en tvivelaktig karaktär. Det innefattar även tjänster som kan anses vara otillbörliga eller på annat sätt förkastliga. Deras arbete bygger på gott omdöme och objektivitet, vilket innebär att de inte kan utföra tjänster av kriminell natur eller sådana som inte rimligen kan begäras.
Sammanfattningsvis agerar en Notarius Publicus med ett statligt förtroende, men deras möjligheter är begränsade av lag, etik och det faktum att de inte är en statlig myndighet. Vissa ärenden måste därför hänvisas till behöriga myndigheter.
Notarius Publicus i Sverige - Uppdrag, Lagstöd och Tillgänglighet
Ursprung och juridisk grund
Notarius Publicus är en juridiskt betrodd funktion i Sverige och många andra länder, med historiska rötter i romersk rätt. Termen betyder ”offentlig notarie” eller ”offentlig sekreterare” och syftar på en oberoende person som intygar och verifierar dokument.
I Sverige regleras funktionen genom Förordning (1982:327), som beskriver Notarius Publicus uppdrag att hjälpa allmänheten med intygande och kontroll av dokument, samt att utfärda Apostille enligt Haagkonventionen från 1961. Apostille-stämpeln möjliggör internationellt godkännande av svenska handlingar utan ytterligare legalisering.
Förordnande och behörighet
För att bli Notarius Publicus krävs:
- Juristexamen
- Språkliga färdigheter
- Att inte vara försatt i konkurs
- God etik och lämplighet för uppdraget
I särskilda fall kan Länsstyrelsen göra undantag från kravet på juristexamen, men det sker mycket sällan. Förordnandet kan vara tidsbegränsat eller gälla tills vidare.
Geografisk tillgänglighet och räckvidd
Varje län ska ha minst en Notarius Publicus, och det är vanligt att varje kommun har en egen. I större städer som Stockholm, Göteborg och Malmö finns ofta flera. Även om förordnandet är kopplat till ett visst geografiskt område, får Notarius Publicus:
- Utföra uppdrag i hela Sverige
- Hjälpa klienter på distans
Inom det primära förordningsområdet har Notarius Publicus skyldighet att vara tillgänglig för allmänheten under bestämda öppettider.
Biträdande Notarius Publicus
För att säkerställa tillgänglighet kan biträdande Notarius Publicus utses. Dessa fungerar som ersättare när ordinarie inte kan tjänstgöra, och det kan finnas en fast turordning mellan biträdande funktionärer i vissa områden.
Sammanfattningsvis är Notarius Publicus en oberoende juridisk instans med särskilt förordnande, som agerar i statens förtroende för att stärka rättssäkerheten och underlätta internationella kontakter.
Vad är en Notarius Publicus?
En Notarius Publicus är en offentligt utsedd och auktoriserad jurist som har rätten att verifiera och legalisera dokument och handlingar.
Varför ska jag använda en Notarius Publicus?
Att använda en Notarius Publicus är viktigt för att verifiera att dokumentet är autentiskt och giltigt. Detta är särskilt viktigt vid affärs- och rättsliga transaktioner, eftersom det kan ge både parter en extra säkerhet och skydd. Det är ofta i samband med internationella ärenden som det krävs en Notarius Publicus.
Vilka typer av dokument kan verifieras av en Notarius Publicus?
En notarius publicus kan verifiera ett brett utbud av dokument, inklusive passkopior, kontrakt, företagsdokument, giftorättsintyg och mycket mer.
Hur mycket kostar det att använda en Notarius Publicus?
Notarisering kostar 499 kronor. Apostille kostar 499 kronor. Priserna varierar beroende på typen av tjänst och plats, men det är vanligtvis en fast avgift för varje dokument som verifieras.