Allt du behöver veta om Apostille på examensbevis
Om du planerar att studera, arbeta eller ansöka om legitimation utomlands kan du behöva få ditt svenska examensbevis försett med en Apostille. Det är ett internationellt intyg som bekräftar dokumentets äkthet – och är ofta ett obligatoriskt krav från utländska universitet, arbetsgivare eller myndigheter.
Hos Apostille24 får du en trygg, juridiskt korrekt och helt digital tjänst för att få en Apostille på ditt examensbevis, oavsett var du bor eller befinner dig.
Vad är en Apostille och varför behövs det?
En Apostille är ett officiellt intyg enligt Haagkonventionen från 1961. Det gör att ett dokument som är utfärdat i ett land kan godkännas i ett annat konventionsland – utan krav på ytterligare legalisering från ambassad eller konsulat.
För examensbevis innebär det att en Apostille intygar:
- Att dokumentet är äkta
- Att underskriften tillhör en behörig person (t.ex. universitetsrepresentant)
- Att eventuell stämpel är juridiskt giltig
Apostillen ersätter alltså tidigare, mer komplicerade legaliseringsprocesser. Det gör det enkelt att få dokumentet godkänt utomlands.
När krävs en Apostille på examensbevis?
En Apostille kan krävas i flera situationer, bland annat:
- Vid ansökan till universitet eller college utomlands
- För att arbeta inom reglerade yrken (t.ex. läkare, lärare, ingenjör)
- Vid yrkeslegitimation i annat land
- I samband med uppehållstillstånd eller visumansökan
- För arbete inom internationella organisationer eller företag
Många länder accepterar inte dokument utan Apostille, även om det är översatt eller vidimerat. Genom att skaffa Apostille på ditt examensbevis i förväg slipper du onödiga förseningar eller avslag.
Vilka typer av examensbevis kan Apostilleras?
Vi på Apostille24 hjälper dig med Apostille på en mängd olika dokument relaterade till utbildning, exempelvis:
- Gymnasiebetyg och slutbetyg
- Högskole- och universitetsbetyg
- Examensbevis från universitet eller yrkeshögskola
- Diploma Supplement
- Studieintyg
- Intyg från vuxenutbildning (Komvux)
Så länge dokumentet är utfärdat av en svensk utbildningsinstitution kan vi hantera det – både offentliga och privata skolor.
Så fungerar processen – steg för steg
Hos Apostille24 sker allt digitalt. Du behöver inte boka tid eller skicka originalhandlingar med post. Så här går det till:
- Identifiering med BankID
Du loggar in och bekräftar din identitet säkert via BankID.
- Uppladdning av dokument
Ladda upp en skannad eller digital version av ditt examensbevis. Vi granskar att det är korrekt utformat.
- Juridisk kontroll av vår Notarius Publicus
Vår Notarius Publicus, som är jurist med förordnande från Länsstyrelsen, granskar dokumentet och säkerställer dess giltighet.
- Utfärdande av Apostille
När allt är kontrollerat utfärdar vi en Apostille som intygar dokumentets äkthet enligt Haagkonventionen.
- Digital leverans
Du får det Apostillerade dokumentet digitalt – säkert och snabbt.
Normal handläggningstid är 1-3 arbetsdagar, ofta snabbare.
Besök vårt fysiska kontor i Stockholm: Drop-in vardagar 08.30–16.30
Föredrar du att lämna in dina dokument personligen? Förutom vår digitala tjänst har vi även ett fysiskt kontor i centrala Stockholm där du är välkommen på drop-in under kontorstid.
Adress: Kungsgatan 37, 5 trappor upp (hiss finns)
Öppet: Måndag–Fredag kl. 08.30–16.30 (Ingen tidsbokning krävs)
Du kan komma för att:
- Lämna in dina dokument för Apostille
- Hämta färdiga handlingar
- Få rådgivning på plats
- Lämna underlag för översättning
Observera att samma krav på legitimation och dokumentkvalitet gäller även vid besök. Vår Notarius Publicus finns på plats och hjälper dig direkt.
Behöver du översättning av examensbeviset?
Många länder kräver att examensbeviset är översatt till engelska eller landets officiella språk, och att översättningen är gjord av en auktoriserad översättare.
Vi på Apostille24 erbjuder professionell hjälp även med detta. Vår Notarius Publicus är auktoriserad översättare vilket innebär att vi kan ta hand om både översättning och Apostille i samma flöde.
Läs mer om våra översättningstjänster här
Vi ser till att du får en juridiskt godkänd översättning som uppfyller internationella krav. Du slipper koordinera mellan flera aktörer – vi hanterar hela kedjan åt dig.
Gäller Apostille för alla länder?
Nej, Apostille gäller endast i länder som är anslutna till Haagkonventionen. De flesta europeiska länder, USA, Australien, Japan, Sydkorea och stora delar av Latinamerika och Afrika omfattas.
Om du är osäker på om Apostille gäller för det land du ska till, är du alltid välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig. För länder som inte är medlemmar krävs ytterligare legalisering via UD – även detta kan vi självklart ordna åt dig vid behov. Kontakta oss så hjälper vi dig.
Varför välja Apostille24?
Vi är Sveriges mest moderna aktör inom digital legalisering. Hos oss får du:
- En snabb och trygg process – från din dator eller mobil
- Granskning av Notarius Publicus med juridisk kompetens
- Möjlighet till översättning av examensbevis av auktoriserad översättare
- Tydliga priser, personlig support och full säkerhet
Beställ Apostille på ditt examensbevis redan idag
Slipp krångel med pappersdokument, stämplar och myndighetsbesök. Med Apostille24 är processen smidig, digital och juridiskt säker – oavsett om du behöver dokumentet för studier, arbete eller ansökan utomlands.
Vanliga frågor – FAQ
Kan jag få Apostille även om jag befinner mig utomlands?
Ja. Så länge dokumentet är svenskt kan du använda vår tjänst oavsett var i världen du befinner dig.
Måste jag ha originalet?
Nej, vi kan i många fall hantera en digital kopia eller skanning. Om original krävs kontaktar vi dig direkt.
Hur vet jag om mitt examensbevis är korrekt för Apostille?
Ladda upp det så gör vi en kostnadsfri förhandsgranskning. Om dokumentet inte går att förse med Apostille så får du pengarna tillbaka.
Vad är skillnaden på vidimering och Apostille?
Vidimering bekräftar att en kopia stämmer överens med originalet. En Apostille intygar dokumentets juridiska giltighet internationellt – det är ett helt annat syfte.