Många svenskar som ska arbeta eller studera utomlands behöver få sina examensbevis Apostillerade. En Apostille är ett internationellt intyg som bekräftar att en underskrift eller stämpel på ett dokument är äkta. Utan en Apostille kan myndigheter eller arbetsgivare i andra länder neka att godkänna dokumentet. Vanliga frågor är:
- Hur får man Apostille på examensbevis?
- Behöver man en översättning för att dokumentet ska gälla utomlands?
- Kan man beställa Apostille online om man redan befinner sig utanför Sverige?
I den här fallstudien visar vi hur Apostille24 hjälpte en kund att få sitt examensbevis Apostillerat och översatt inför en anställning i Spanien.
Bakgrund: Kundens situation
Vår kund, en nyutexaminerad civilingenjör, hade fått ett jobberbjudande i Barcelona. För att kunna påbörja anställningen krävde arbetsgivaren:
- Ett examensbevis med Apostille
- En auktoriserad översättning till engelska.
- Dokumenten levererade inom två veckor.
Problemet? Kunden befann sig redan i Spanien och kunde inte ordna dokumenten via en svensk myndighet eller Notarius Publicus på plats.
Utmaningar – varför det är svårt att göra själv
Det är många som försöker lösa detta på egen hand och stöter på problem. Kunden stod inför flera hinder:
- Formkrav på original: Ett examensbevis måste vara i original eller som en bestyrkt kopia. Vanliga kopior godkänns inte.
- Tidsbrist: Spanska arbetsgivaren krävde dokumenten snabbt, vilket gjorde att vanliga handläggningstider hos myndigheter var för långsamma.
- Översättningskrav: Examensbeviset var på svenska, men arbetsgivaren accepterade bara engelska.
- Avstånd: Kunden var redan utomlands och kunde inte närvara personligen hos en svensk Notarius Publicus.
Lösningen: Apostille24s digitala process
Apostille24 kunde erbjuda en helhetslösning online:
- Kunden laddade upp sitt examensbevis via vår säkra digitala portal.
- Identiteten verifierades med BankID, vilket säkerställde att inga fysiska besök behövdes.
- Vår Notarius Publicus är även en auktoriserad översättare som gjorde en officiell översättning till engelska.
- Vår Notarius Publicus intygade både examensbeviset och översättningen.
- En Apostille stämpel utfärdades samma dag.
- Dokumenten skickades med expressleverans direkt till kundens arbetsgivare i Barcelona.
Resultat – snabb leverans och nöjd arbetsgivare
- Kunden fick de Apostillerade och översatta dokumenten inom 5 arbetsdagar.
- Arbetsgivaren accepterade handlingarna utan ytterligare kompletteringar.
- Kunden kunde påbörja sin anställning i tid och slapp stressen över administrativa hinder.
Citat från kunden: “Jag trodde det skulle ta flera veckor att ordna Apostille på mitt examensbevis, men tack vare Apostille24 var allt klart på under en vecka. Det var enkelt, tryggt och professionellt.”
Vanliga frågor och svar om Apostille på examensbevis
Hur får man Apostille på examensbevis i Sverige?
Du vänder dig till en Notarius Publicus som kan bekräfta ditt examensbevis och utfärda en Apostille. Med Apostille24 kan du göra hela processen online med BankID, utan att boka tid eller resa.
Behöver examensbeviset översättas?
Ja, i många fall krävs en auktoriserad översättning till engelska eller det språk som myndigheten utomlands begär. Apostille24 är auktoriserade översättare och kan ordna detta åt dig.
Hur lång tid tar det?
Hos oss tar processen normalt 3-7 arbetsdagar, men det går även att beställa expresshantering om du behöver dokumenten snabbare.
Vad kostar det att få Apostille på examensbevis?
Priset varierar beroende på om översättning krävs, men kostnaden för en Apostille är 998 kr per dokument, en översättningsavgift kan tillkomma om du behöver få dokumentet översatt.
Varför välja Apostille24?
- Snabb service – leverans ofta inom 3-5 dagar.
- Digitalt och smidigt – Verifiera dig med BankID, ladda upp dokument online.
- Erfarenhet och expertis – Vi hjälper dagligen privatpersoner och företag med notarisering och Apostille.
- Internationell giltighet – Våra apostiller accepteras i alla länder som anslutit sig till Haagkonventionen.
Behöver du en Apostille på examensbevis eller andra viktiga dokument?
Oavsett om du befinner dig i Sverige eller utomlands kan vi hjälpa dig hela vägen – från översättning till färdig Apostille. Ring oss på 08-502 353 37 eller maila till: support@apostille24.se för snabb hjälp.
Beställ din Apostille online här