Att ordna en Apostille till Spanien är något många svenskar förr eller senare behöver göra. Oavsett om det handlar om att studera utomlands, köpa bostad, gifta sig i Spanien eller ordna med pension och juridiska dokument, så kräver spanska myndigheter ofta en Apostille för att dokumenten ska vara giltiga.
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om Apostille för Spanien 2025: vilka dokument som omfattas, hur processen går till, vilka vanliga fallgropar du bör undvika och hur du kan förenkla processen genom att beställa Apostille helt online via Apostille24.
Vad är en Apostille?
En Apostille är en internationellt erkänd stämpel eller bilaga som bekräftar ett dokuments äkthet. Apostillen används mellan de länder som anslutit sig till Haagkonventionen från 1961, vilket inkluderar Spanien och Sverige. Kort sagt: Har du en Apostille på ditt dokument, så gäller det i Spanien utan att du behöver gå igenom ytterligare legalisering via spanska ambassaden eller konsulatet.Varför behöver man en Apostille till Spanien?
Spanien är ett av de vanligaste länderna där svenskar behöver apostille. Några vanliga situationer:- Studier: Universitet i Spanien kräver ofta att examensbevis eller betyg har Apostille.
- Äktenskap: Vill du gifta dig i Spanien behöver du Apostillerade personbevis/födelsebevis eller intyg om civilstånd.
- Fastighet: Vid köp eller försäljning av bostad kan fullmakter och juridiska dokument behöva Apostille.
- Arbete: Vissa arbetsgivare kräver Apostillerade arbetsintyg eller examina.
- Pension & arv: Dokument som ska användas i juridiska processer (t.ex. arvskiften) behöver ofta Apostille.
Vilka dokument behöver Apostille i Spanien?
De vanligaste dokumenten som krävs i Spanien är:- Personbevis (t.ex. civilstånd, födelsebevis, vigselbevis, utdrag från folkbokföringen).
- Examensbevis och betyg (för studier eller jobb).
- Fullmakter (t.ex. vid köp av bostad i Spanien).
- Bolagsdokument (registreringsbevis, bolagsordningar, handelsdokument).
- Testamenten eller arvshandlingar.
- Medicinska intyg (i vissa fall).
Apostille och översättning?
Förutom Apostille kan spanska myndigheter ofta kräva en auktoriserad översättning till spanska. Ordningen som följer är då:- Skaffa originaldokumentet.
- Låt en Notarius Publicus styrka underskriften (vid behov).
- Beställ Apostille.
- Översätt dokumentet till spanska via auktoriserad översättare.
Så fungerar processen – steg för steg
Att ordna Apostille till Spanien kan verka krångligt, men processen är enkel med rätt hjälp. Så här går det till via Apostille24:- Beställ online – Ladda upp ditt dokument på vår webbplats.
- Verifiering – Vi kontrollerar att dokumentet är korrekt och redo för Apostille.
- Notarisering (vid behov) – Vår Notarius Publicus styrker underskriften.
- Apostille – Dokumentet förses med Apostille stämpel av vår Notarius Publicus.
- Leverans – Du får tillbaka dokumentet med Apostille, juridiskt korrekt och redo att användas i Spanien.
Vanliga misstag att undvika
Många upplever förseningar i processen för att de missar detaljer. Här är de vanligaste fällorna:- Att skicka in fel typ av dokument (kopior istället för original).
- Att glömma att Apostille krävs på översättningen också, inte bara på originalet.
- Att inte dubbelkolla att dokumentet är undertecknat på rätt sätt (gäller fullmakter).
- Att beställa för sent – vissa spanska universitet eller myndigheter har fasta deadlines.