Att hantera ett internationellt dödsbo är sällan enkelt, och när det finns en internationell anknytning tillkommer ett extra lager av dokumentkrav. Kanske bodde den avlidne utomlands, kanske finns en bostad, ett bankkonto eller aktier i ett annat land, eller så bor du som arvinge själv i ett annat land. I samtliga fall behöver svenska handlingar ofta kunna godtas av utländska myndigheter, banker och domstolar. Den här guiden går igenom när ett dödsbo blir internationellt, vilka handlingar som brukar krävas och hur Apostille, legalisering och auktoriserad översättning gör dem giltiga utomlands.
När blir ett dödsbo internationellt?
Ett svenskt dödsbo får internationell anknytning i framför allt tre situationer:
- Den avlidne bodde utomlands. Bosättningen påverkar vilket lands lag och myndighet som hanterar arvet.
- Tillgångar finns i ett annat land. En fastighet, ett bankkonto eller värdepapper utomlands behöver ofta hanteras enligt det landets regler.
- En dödsbodelägare bor utomlands. Även om boet i övrigt är svenskt kan handlingar behöva skickas till och godtas i ett annat land.
Gemensamt för dessa fall är att svenska handlingar behöver kunna bevisa sin äkthet i utlandet. Det är här Apostille, legalisering och auktoriserad översättning kommer in.
Inom EU: europeiskt arvsintyg
Inom EU finns ett gemensamt verktyg som förenklar mycket: det europeiska arvsintyget. Det utfärdas av Skatteverket och används för att i ett annat EU-land visa att du är arvinge eller företräder dödsboet. Intyget bygger på EU:s arvsförordning och accepteras direkt i övriga EU-länder utan Apostille eller annan legalisering. Danmark och Irland är dock inte bundna av förordningen. Läs mer på vår sida om europeiskt arvsintyg.
En viktig sak att känna till: det europeiska arvsintyget ersätter inte den svenska bouppteckningen. Bouppteckningen visar vad dödsboet omfattar, medan arvsintyget visar vem som har rätt att företräda boet. De två handlingarna används ofta tillsammans.
Utanför EU: Apostille eller legalisering
Ska handlingar användas i ett land utanför EU gäller andra regler. Är landet anslutet till Haagkonventionen räcker det oftast med en Apostille på de svenska handlingarna. I Sverige utfärdas Apostille av Notarius Publicus. För länder som inte är anslutna till konventionen krävs i stället legalisering via UD och landets ambassad. Är du osäker på vad som gäller för ett visst land hjälper vi dig att reda ut det.
Innan en handling kan förses med Apostille behöver den ofta vara i rätt form, till exempel bestyrkt av Notarius Publicus. Läs mer om notarisering av dokument och om hur du vidimerar ett testamente.
Vilka handlingar behövs vid ett internationellt dödsbo?
Exakt vilka handlingar som krävs beror på landet och på vad som ska göras, men följande svenska dokument återkommer ofta:
- Bouppteckning. Visar dödsboets tillgångar och skulder samt vilka som är dödsbodelägare.
- Arvskifteshandling. Visar hur arvet fördelas mellan delägarna.
- Dödsbevis. Bekräftar dödsfallet. Läs mer om dödsbevis.
- Testamente. Om ett sådant finns behöver det ofta bestyrkas för att godtas utomlands.
- Europeiskt arvsintyg. Vid arv inom EU, som komplement till bouppteckningen.
- Fullmakt för dödsbo. När en person företräder boet, till exempel gentemot en utländsk bank. Se fullmakt dödsbo och bankfullmakt.
Vilken lands lag gäller?
Enligt EU:s arvsförordning är det som huvudregel den avlidnes hemvist (habitual residence) vid dödsfallet som avgör vilket lands lag och myndighet som hanterar arvet i sin helhet. Det innebär att om en svensk medborgare bott stadigvarande i ett annat EU-land kan det landets regler bli tillämpliga. I ett testamente går det i vissa fall att välja att lagen i det land man är medborgare i ska gälla i stället. Utrikesdepartementet har mer information om arv i internationella situationer. Vid mer komplicerade frågor kan det vara klokt att ta hjälp av en jurist som är inriktad på internationell arvsrätt.
Översättning av dödsbohandlingar
Ska svenska handlingar användas i ett land där svenska inte är officiellt språk behöver de i regel översättas av en auktoriserad översättare. Oftast presenteras både originalet och översättningen för den mottagande myndigheten. En Apostille legaliserar handlingens äkthet men gör den inte läsbar på det lokala språket, så översättning och Apostille kompletterar varandra. Vi hjälper till med auktoriserad översättning av bouppteckningar, arvskifteshandlingar och övriga dödsbohandlingar.
Så hjälper Apostille24 dig
Ett internationellt dödsbo innebär många steg, och det är lätt att fastna på ett formkrav. Apostille24 samlar de tjänster du behöver för att göra svenska dödsbohandlingar giltiga utomlands: notarisering av Notarius Publicus, Apostille, hjälp med legalisering för länder utanför Haagkonventionen samt auktoriserad översättning. Kontakta oss för en kostnadsfri offert, så guidar vi dig utifrån vilket land handlingarna ska användas i.
Vanliga frågor
Vad är ett internationellt dödsbo?
Ett dödsbo får internationell anknytning när den avlidne bodde utomlands, ägde tillgångar i ett annat land eller när en eller flera dödsbodelägare bor utomlands. Då behöver svenska handlingar ofta kunna användas hos utländska myndigheter, banker och domstolar, vilket kräver Apostille eller legalisering och auktoriserad översättning.
Behöver svenska dödsbohandlingar Apostille för att användas utomlands?
Inom EU accepteras ett europeiskt arvsintyg direkt utan Apostille. För länder utanför EU behöver svenska handlingar som bouppteckning, arvskifteshandling och dödsbevis normalt förses med Apostille om landet är anslutet till Haagkonventionen, annars ambassadlegalisering. I Sverige utfärdas Apostille av Notarius Publicus.
Vad är skillnaden mellan europeiskt arvsintyg och bouppteckning?
Ett europeiskt arvsintyg visar vem som är arvinge eller företräder dödsboet i andra EU-länder. Det ersätter inte den svenska bouppteckningen, som visar vad dödsboet omfattar. De två handlingarna fyller olika funktioner och används ofta tillsammans.
Måste dödsbohandlingar översättas?
Ja, när handlingarna ska användas i ett land där svenska inte är officiellt språk krävs oftast en auktoriserad översättning. Både originalet och översättningen behöver normalt presenteras för den mottagande myndigheten.
Vilken lands lag gäller när den avlidne bodde utomlands?
Enligt EU:s arvsförordning är det som huvudregel den avlidnes hemvist vid dödsfallet som avgör vilket lands lag och myndighet som hanterar arvet i sin helhet. Det går i vissa fall att i ett testamente välja att lagen i medborgarskapslandet ska tillämpas.