Snabbsvar: En Notarius Publicus kräver att du visar en giltig ID-handling. Godtagna handlingar är svenskt eller utländskt pass, svenskt körkort och svenskt nationellt ID-kort (samt nationellt ID-kort från EES-länder där medborgarskapet framgår). Utländska ID-kort och utländska körkort godtas inte. Handlingen måste vara giltig, alltså inte utgången, och du måste vara på plats personligen.
Varför krävs en giltig ID-handling?
En av kärnuppgifterna för en Notarius Publicus är att bekräfta att en person är den hen utger sig för att vara. Därför måste du alltid visa en giltig ID-handling när du ska få en namnteckning bevittnad, en kopia vidimerad eller ett dokument försett med en Apostille. Utan godtagbar legitimation kan tjänsten inte utföras.
Vilka ID-handlingar godtas?
En Notarius Publicus godtar svenskt eller utländskt pass, svenskt körkort och svenskt nationellt ID-kort. Även nationellt ID-kort utfärdat av ett land som fullt ut deltar i Schengensamarbetet godtas, förutsatt att medborgarskapet tydligt framgår av handlingen. Svenska SIS-märkta ID-kort räknas också som godtagbar legitimation.
Vilka ID-handlingar godtas inte?
Utländska ID-kort, utländska körkort och liknande handlingar godtas i regel inte. Anledningen är att deras äkthet är svårare att kontrollera. Har du som utländsk medborgare inget godtagbart ID, är ett giltigt pass nästan alltid den säkraste lösningen inför ett besök.
Handlingen måste vara giltig
ID-handlingen måste vara i giltigt skick. Utgångna pass, körkort eller ID-kort accepteras inte, även om bilden fortfarande stämmer. Kontrollera giltighetstiden i god tid. Polismyndigheten har en översikt över giltiga id-handlingar som ger vägledning även i andra sammanhang.
Du måste vara på plats personligen
Eftersom en Notarius Publicus intygar din identitet och att du undertecknar frivilligt och medvetet, måste du infinna dig personligen. Skriv inte under dokumentet i förväg när det gäller bevittning av namnteckning, utan signera inför Notarius Publicus på plats.
Giltig ID-handling vid firmateckning
När en namnteckning ska bevittnas för ett företags räkning, till exempel vid firmateckning, behöver du utöver din legitimation ofta ett registreringsbevis från Bolagsverket som visar vem som är behörig att teckna firman. Ta med ett aktuellt registreringsbevis så går besöket smidigare.
ID-handling vid vidimering och kopior
Ska du få en kopia vidimerad, exempelvis en passkopia, krävs också giltig legitimation. Notera skillnaden mellan att visa ett ID för att styrka din identitet och att få en vidimerad kopia av själva ID-handlingen. Behöver du en bestyrkt kopia av passet hjälper vi dig med det via vidimera passkopia.
Vanliga situationer där ID-handling krävs
Du behöver visa giltig legitimation bland annat vid bevittning av namnteckning, vidimering av kopior, undertecknande av fullmakter och när dokument ska förses med en Apostille för utlandsbruk. I samtliga fall är det din identitet som ligger till grund för att intyget ska vara giltigt.
Inför ditt besök hos Notarius Publicus
Ta med rätt ID-handling i giltigt skick, eventuellt registreringsbevis vid företagsärenden, och de dokument som ska bevittnas eller Apostille-stämplas, osignerade om det gäller bevittning. Är du osäker på vilken legitimation som gäller i ditt fall, hör av dig till oss innan besöket. Se även vanliga frågor om Notarius Publicus.
Så kan Apostille24 hjälpa dig
Apostille24 erbjuder Notarius Publicus, bevittning, vidimering och Apostille i Stockholm, med drop-in. Vi vägleder dig kring vilken ID-handling som krävs och hjälper dig hela vägen till ett färdigt, godtaget dokument. Kontakta oss för en kostnadsfri offert som anpassas efter ditt ärende.
Vanliga frågor – FAQ
Vilken ID-handling godtar en Notarius Publicus?
Svenskt eller utländskt pass, svenskt körkort och svenskt nationellt ID-kort. Även nationellt ID-kort från EES-land där medborgarskapet framgår godtas.
Godtas utländskt körkort eller ID-kort?
Nej. Utländska ID-kort och utländska körkort godtas i regel inte. Använd ett giltigt pass i stället.
Måste ID-handlingen vara giltig?
Ja. Utgångna handlingar accepteras inte, även om fotot fortfarande stämmer. Kontrollera giltighetstiden före besöket.
Kan jag legitimera mig digitalt eller via ombud?
Nej. Du måste infinna dig personligen och visa din ID-handling, eftersom Notarius Publicus intygar din identitet och din underskrift.
Vad gäller vid firmateckning för ett företag?
Utöver din legitimation behöver du oftast ett aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket som visar vem som får teckna firman.
Behöver jag ID även för att vidimera en kopia?
Ja. Giltig legitimation krävs även vid vidimering, till exempel av en passkopia.
Vad gör jag om jag saknar godtagbar svensk ID-handling?
Ett giltigt pass, svenskt eller utländskt, är nästan alltid godtagbart och den säkraste lösningen.
Boka tid eller kom på drop-in
Behöver du hjälp av en Notarius Publicus? Kontakta Apostille24 så vägleder vi dig kring rätt ID-handling och hjälper dig med bevittning, vidimering och Apostille. Kostnadsfri offert anpassad efter ditt ärende.
För en överblick av hela utbudet, läs vår marknadsöversikt över apostilletjänster i Sverige.
Ska du starta företag utomlands? Då behöver firmatecknarens identitetshandling ofta vidimeras.
För en komplett genomgång av apostille-processen, se vår omfattande guide om Apostille.