Snabbsvar: NIE (Número de Identidad de Extranjero) är det personliga identitetsnummer som Spanien ger utländska medborgare, och du behöver det för att köpa bostad, öppna bankkonto, arbeta, starta företag eller bosätta dig i landet. Från Sverige ansöker du via Spaniens ambassad i Stockholm med blankett EX-15, pass och ett dokument som visar varför du behöver numret. Den statliga avgiften är 9,84 euro och handläggningen tar i snitt två veckor. Du kan också ansöka på plats i Spanien eller låta ett ombud med fullmakt göra det åt dig. Apostille24 företräder dig vid ambassaden och ordnar bestyrkt passkopia och apostillerad fullmakt när ett ombud i Spanien ska ansöka.
Vad är ett NIE-nummer och vad är det inte?
NIE står för Número de Identidad de Extranjero, utlänningens identitetsnummer. Numret består av en bokstav, sju siffror och en kontrollbokstav, till exempel X-1234567-A, och det följer dig livet ut. Spanska myndigheter, banker, notarier, arbetsgivare och el- och telebolag använder NIE-numret för att identifiera dig, och det fungerar också som ditt skattenummer (NIF) i Spanien.
Begreppen blandas ofta ihop, så här är skillnaden:
- NIE är själva numret. Det ger inga rättigheter i sig och säger ingenting om var du är bosatt eller skattskyldig.
- NIF (Número de Identificación Fiscal) är skattenumret. För utländska privatpersoner är NIE och NIF samma nummer.
- Residencia (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) är registreringen som bosatt EU-medborgare. Den söker du hos Extranjería när du ska bo i Spanien mer än tre månader, och den förutsätter att du redan har ett NIE.
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) är det fysiska id-kortet för medborgare utanför EU. Som svensk medborgare får du inget TIE, utan ett registreringsbevis i pappersform.
Är du bara i Spanien på semester behöver du inget NIE. Så fort du ska skriva under ett avtal, ta emot lön, betala skatt eller äga något i landet behöver du det.
Vem behöver ett NIE-nummer?
- Bostadsköpare. Ingen fastighetsaffär kan slutföras hos den spanska notarien utan NIE för alla köpare. Det gäller även semesterbostad.
- Anställda och egenföretagare. Arbetsgivaren registrerar dig hos socialförsäkringen med ditt NIE, och som autónomo registrerar du verksamheten hos Hacienda med samma nummer.
- Pensionärer och andra som bosätter sig. NIE är första steget före residencia, empadronamiento, S1-intyg och spanskt sjukvårdskort. Läs mer i vår guide om att flytta till Spanien som pensionär.
- Studenter som stannar längre än tre månader och behöver bankkonto, hyreskontrakt eller studentregistrering.
- Arvingar och dödsbon. Den som ärver egendom i Spanien behöver NIE för att arvet ska kunna registreras och arvsskatten deklareras.
- Barn. Alla familjemedlemmar som ska bo i Spanien behöver ett eget NIE, även minderåriga. Mer om familjens dokument finns i guiden om att flytta till Spanien med barn.
Tre sätt att ansöka om NIE-nummer
Du kan ansöka om NIE i Spanien eller vid den spanska beskickningen i det land där du bor. Vilken väg du väljer beror på om du är i Spanien, hur bråttom det är och om du vill sköta det själv.
1. Via Spaniens ambassad i Stockholm
Bor du i Sverige är detta den vanligaste vägen. Ambassaden tar emot NIE-ansökningar efter tidsbokning, i dag tisdagar och torsdagar mellan 9.30 och 12.00. Tiden bokar du i ambassadens bokningssystem, och lediga tider kan ligga flera veckor fram under vår och höst.
Så går det till:
- Boka tid hos ambassaden. Ange personnummer i formatet ÅÅMMDD-XXXX och telefonnummer med landskod +46.
- Fyll i blankett EX-15 elektroniskt, skriv ut och skriv under. Handskrivna blanketter accepteras inte.
- Fyll i avgiftsblanketten Modelo 790, kod 012. Själva avgiften betalar du på plats på ambassaden i svenska kronor, med kort eller kontant.
- Ta med pass eller nationellt id-kort i original och en kopia, samt ett dokument som visar ditt ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intresse i Spanien, till exempel ett reservationsavtal för en bostad, ett anställningsavtal, en bankbekräftelse eller ett avtal om bolagsbildning.
- Besök ambassaden på den bokade tiden. Ansökan skickas till Spanien, och numret kommer normalt till din e-post inom två veckor.
Ansöker du för ett barn behöver du dessutom ett personbevis eller födelsebevis som visar vårdnaden och vårdnadshavarens pass. Barn under 14 år behöver inte vara med vid besöket.
2. På plats i Spanien
Är du redan i Spanien ansöker du hos den nationella polisens utlänningsavdelning, Oficina de Extranjería eller en Comisaría de Policía som handlägger utlänningsärenden. Tid bokar du via polisens tjänst för cita previa, och du väljer kontor i den provins där du befinner dig. Väntetiden på en tid varierar kraftigt, från några dagar på mindre orter till flera veckor i Madrid, Barcelona och vid kusten.
Skillnaden mot ambassaden är betalningen. I Spanien måste avgiften enligt Modelo 790 kod 012 vara betald och stämplad av en bank innan besöket. Blanketten fyller du i på Policía Nacionals webbplats, skriver ut och betalar i valfri spansk bank. Till besöket tar du med pass i original och kopia, ifylld EX-15 och dokumentet som styrker skälet. Numret får du ofta samma dag eller inom några dagar.
3. Via ombud med fullmakt
Du behöver inte närvara själv. Både ambassaden och polisen i Spanien tar emot ansökan från ett ombud, men ombudet måste vara på plats och kunna visa en fullmakt som ger rätt att ansöka om NIE för din räkning samt en bestyrkt kopia av ditt pass.
Vid ambassaden i Stockholm räcker en skriftlig fullmakt och en passkopia som bestyrkts av Notarius Publicus. Ska en gestor eller advokat i Spanien ansöka åt dig kräver polisen normalt en notariserad fullmakt (poder), och är den upprättad i Sverige behöver den förses med Apostille för att gälla i Spanien. Passkopian bestyrks av Notarius Publicus och förses också med Apostille. Hur fullmakten utformas och bevittnas beskriver vi på sidan om fullmakt för Spanien.
Dokument du behöver
- Pass eller nationellt id-kort i original, plus en tydlig kopia av sidan med foto och personuppgifter.
- Blankett EX-15, ifylld elektroniskt på spanska, utskriven och undertecknad. Kryssa ”De no residente” om du inte är folkbokförd i Spanien, det är det vanligaste felet.
- Modelo 790 kod 012: ifylld blankett. Betalas i bank före besöket i Spanien, på plats vid ambassaden i Stockholm.
- Ett dokument som visar skälet till ansökan: reservationsavtal eller köpekontrakt för bostad, anställningsavtal, antagningsbesked, bankbekräftelse, bolagshandling eller arvshandling. En skriftlig förklaring på spanska godtas ibland, men ett avtal väger tyngre.
- Vid ombud: fullmakt och bestyrkt passkopia, med Apostille om ansökan görs i Spanien.
- För barn: personbevis eller födelsebevis som visar vårdnaden samt vårdnadshavarens pass.
Handlingarna som styrker skälet kan vara på svenska eller engelska vid ambassaden i Stockholm. I Spanien kan polisen begära översättning till spanska av handlingar på andra språk. Behöver du en auktoriserad översättning till spanska ordnar vi den tillsammans med Apostille.
Vad kostar ett NIE-nummer?
Den statliga avgiften för tilldelning av NIE på egen begäran är 9,84 euro (tasa 790, kod 012, belopp för 2026). Det är den enda obligatoriska kostnaden, och den är densamma oavsett om du ansöker i Spanien eller via ambassaden. Anlitar du ett ombud tillkommer ombudets arvode, och behöver fullmakt och passkopia bestyrkas och apostilleras tillkommer notariens avgifter för det. Hos Apostille24 får du ett fast pris för hela ärendet innan vi börjar.
Hur lång tid tar det att få ett NIE-nummer?
Räkna med två steg: tiden till ett ledigt besök och handläggningstiden efter besöket. Vid ambassaden i Stockholm är handläggningen i snitt två veckor efter besöket, men lediga tider kan ligga några veckor fram, så räkna med fyra till sex veckor totalt. I Spanien får du ofta numret samma dag eller inom några dagar, men väntetiden på cita previa kan vara lång i storstäder och turistområden. Ska du köpa bostad bör du ha NIE klart i god tid före tillträdet, eftersom notarien inte kan skriva köpebrevet utan det.
Vanliga misstag vid NIE-ansökan
- Att börja för sent. Ett bostadsköp kan inte slutföras utan NIE. Ansök så snart du vet att du behöver numret.
- Fel kryss i EX-15. Den som inte är folkbokförd i Spanien är ”no residente”, oavsett hur mycket tid man tillbringar i landet.
- Obetald avgift i Spanien. Utan bankstämplad Modelo 790 avvisas ansökan vid polisstationen.
- Bara en kopia av passet. Originalet måste visas upp, kopian biläggs ansökan.
- Svag motivering. Ett muntligt ”jag ska köpa bostad” räcker inte. Ta med avtal eller intyg.
- Fullmakt utan Apostille. En svensk fullmakt som ska användas av ett ombud i Spanien måste apostilleras för att godtas.
- Att blanda ihop numrets och certifikatets giltighet. Numret gäller för alltid, men pappret kan behöva vara färskt.
När behöver du ett nytt NIE-certifikat?
NIE-numret är permanent och behöver aldrig förnyas. Däremot vill notarier och banker ofta se ett certifikat som är högst tre månader gammalt vid fastighetsaffärer, bolåneansökningar och kontoöppningar. Har du tappat bort certifikatet eller behöver ett färskt begär du ett nytt utdrag (certificación eller duplicado) hos närmaste Comisaría de Policía med passet och ditt nummer. Numret förblir detsamma. Spara alltid en digital kopia av certifikatet.
Vad händer efter att du fått ditt NIE-nummer?
Med NIE på plats kan du öppna bankkonto, skriva kontrakt och betala skatt. Ska du bo i Spanien mer än tre månader är nästa steg att registrera dig som bosatt EU-medborgare hos Extranjería och anmäla dig hos kommunen (empadronamiento). Flyttar du från Sverige behöver du också anmäla utflyttning till Skatteverket och ordna personbevis med Apostille innan du lämnar landet. Hela ordningen finns i vår checklista för att flytta till Spanien, och svenska handlingar som ska användas i Spanien beskriver vi i guiden Apostille till Spanien.
Så hjälper Apostille24 dig med NIE-nummer
Vill du slippa boka tid och besöka ambassaden kan vi företräda dig vid Spaniens ambassad i Stockholm. Vi tar fram fullmakten, bestyrker din passkopia, fyller i EX-15 och lämnar in ansökan, så kommer NIE-beskedet till din e-post. Du behöver bara skicka oss uppgifterna och en kopia av passet.
Ska i stället en gestor eller advokat i Spanien ansöka åt dig ordnar vår Notarius Publicus det som ombudet behöver: bevittnad fullmakt för Spanien med Apostille och bestyrkt passkopia med Apostille. Kom in på drop-in på Kungsgatan 37 i Stockholm, vardagar 09.00 till 16.00, eller skicka handlingarna med post så stämplar vi dem samma dag de kommer fram. Ring 08-502 353 37 eller mejla support@apostille24.se så går vi igenom vad som behövs i ditt fall och ger ett fast pris.
Vanliga frågor om NIE-nummer
Vad krävs för att få NIE-nummer i Spanien?
Du behöver pass i original och kopia, blankett EX-15 ifylld elektroniskt, avgiftsblanketten Modelo 790 kod 012 och ett dokument som visar ditt ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intresse i Spanien, till exempel ett bostadsavtal, anställningsavtal eller en bankbekräftelse. Ansökan lämnas in personligen eller av ett ombud med fullmakt, hos polisen i Spanien eller vid Spaniens ambassad i Stockholm.
Hur mycket kostar ett NIE-nummer?
Den statliga avgiften är 9,84 euro (tasa 790 kod 012, 2026). I Spanien betalas den i bank före besöket, vid ambassaden i Stockholm på plats i kronor. Anlitar du ett ombud tillkommer ombudets arvode och eventuella kostnader för bestyrkt passkopia, fullmakt och Apostille.
Hur bokar jag tid för att få ett NIE-nummer?
I Sverige bokar du tid i Spaniens ambassads bokningssystem på ambassadens webbplats; ansökningar tas emot tisdagar och torsdagar förmiddag. I Spanien bokar du cita previa via polisens webbtjänst för utlänningsärenden och väljer kontor i den provins där du befinner dig.
Kan jag ansöka om NIE-nummer online?
Nej. Blanketterna fylls i digitalt, men ansökan måste lämnas in personligen av dig eller ditt ombud, antingen vid ambassaden eller hos polisen i Spanien. Själva NIE-beskedet skickas däremot per e-post.
Kan någon annan ansöka om NIE-nummer åt mig?
Ja. Ett ombud med fullmakt och en bestyrkt kopia av ditt pass kan lämna in ansökan. Vid ambassaden i Stockholm räcker en skriftlig fullmakt och en passkopia bestyrkt av Notarius Publicus. I Spanien krävs normalt en notariserad fullmakt, och är den upprättad i Sverige behöver både fullmakten och passkopian Apostille.
Hur lång tid tar det att få ett NIE-nummer?
Vid ambassaden i Stockholm i snitt två veckor efter besöket, plus väntetiden på en bokad tid. I Spanien ofta samma dag eller inom några dagar efter besöket, men väntetiden på cita previa kan vara flera veckor i storstäder.
Är NIE-nummer och TIE samma sak?
Nej. NIE är själva numret. TIE är det fysiska id-kortet för medborgare utanför EU. Som svensk medborgare får du ett NIE och, när du bosätter dig, ett registreringsbevis för EU-medborgare, men inget TIE.
Måste jag förnya mitt NIE-nummer?
Nej, numret är permanent. Däremot kan notarier och banker kräva ett certifikat som är högst tre månader gammalt, och då begär du ett nytt utdrag hos polisen i Spanien. Numret förblir detsamma.
Kan jag jobba i Spanien utan ett NIE-nummer?
Nej. Arbetsgivaren behöver ditt NIE för att registrera dig hos socialförsäkringen och dra skatt, och som egenföretagare registrerar du verksamheten med samma nummer.
Finns NIE-blanketten på svenska?
Nej. Blankett EX-15 finns bara på spanska och ska fyllas i på spanska. Fälten är få: personuppgifter, adress, skäl till ansökan och om du är bosatt eller inte bosatt i Spanien. Behöver du hjälp fyller vi i den åt dig som en del av ombudstjänsten.
Se även fullmakt Spanien, Notarius Publicus vid fastighetsköp i Spanien och Apostille till Spanien.