Att förstå vad en Notarius Publicus är och vilken roll en notarie har i Sverige jämfört med internationellt är viktigt för alla som behöver få dokument godkända, intygade eller använda utomlands. Många söker svar på frågor som “Är Notarius Publicus en myndighet?”, “Vad gör en notarie?” eller “Vad är skillnaden mellan notarisering och Apostille?”.
I den här guiden går vi igenom notariens historiska bakgrund, hur funktionen fungerar i Sverige idag, samt vilka stora skillnader som finns i andra länder som USA, Storbritannien, Frankrike, Spanien och Tyskland. Du får även veta när du behöver anlita en Notarius Publicus, vilka kostnader som gäller, och varför begreppet notarie kan betyda helt olika saker beroende på vilket land du befinner dig i.
Vad är en notarie och Notarius Publicus?
I Sverige används begreppet Notarius Publicus för att beskriva en jurist som har fått ett särskilt förordnande från Länsstyrelsen att hjälpa allmänheten med att intyga handlingar, underskrifter och översättningar. Många undrar om Notarius Publicus är en myndighet, men svaret är nej – det är en privat jurist eller advokat som fått ett offentligt uppdrag.
Ordet notarie härstammar från det latinska notarius, som syftar på en skrivare eller sekreterare i antikens Rom. Den historiska funktionen var att dokumentera avtal, beslut och juridiska handlingar – en uppgift som lever kvar än idag, både i Sverige och internationellt.
Notariens roll i Sverige
I Sverige har Notarius Publicus främst en administrativ och bekräftande roll. Uppdraget regleras i förordningen (1982:327) om Notarius Publicus, och omfattar bland annat:
- Bekräfta underskrifter, kopior och översättningar
- Utfärda Apostille (En internationell stämpel som gör handlingar giltiga i andra länder som är medlemmar i Haagkonventionen)
- Intyga att en person har rätt att företräda ett företag eller organisation
- Bekräfta datum och innehåll i handlingar
- Närvara som vittne vid vissa typer av transaktioner eller avtal
I Sverige är Notarius Publicus inte samma sak som en notarie i domstol. Domstolsnotarier är nyutexaminerade jurister som gör sin tjänstgöring vid tingsrätt eller förvaltningsrätt, medan Notarius Publicus är en fristående funktion med fokus på intyg och dokumentkontroll.
Internationellt: Hur skiljer sig notariens roll?
Många blir förvånade över att notarier utomlands ofta har en helt annan funktion än i Sverige.
Notarie i kontinentala Europa (civil law-länder)
I länder som Frankrike, Spanien, Italien och Tyskland är notarien en högt kvalificerad jurist med ansvar för att upprätta, bevittna och registrera juridiska handlingar. Notarien fungerar ofta som en kombination av advokat, domare och registrator, och har en mycket central roll i rättssystemet. Exempel:
- Upprättar äktenskapsförord, testamenten och fastighetsavtal.
- Säkerställer att parter förstår juridiska konsekvenser innan de undertecknar.
- Har ansvar för arkivering och giltighet av handlingar.
Notary Public i engelskspråkiga länder
I USA och Storbritannien är Notary Public oftare en enklare funktion. I många delstater i USA kan nästan vem som helst bli Notary Public efter en kort kurs och examen. Uppgifterna begränsas ofta till att:
- Bevittna underskrifter.
- Kontrollera ID-handlingar.
- Bekräfta ed och vittnesmål.
En amerikansk Notarius Publicus är alltså inte nödvändigtvis jurist, och deras roll är betydligt mindre omfattande än i både Sverige och övriga Europa.
Skillnaden mellan notarisering och Apostille
En vanlig fråga är: Vad är skillnaden mellan notarisering och Apostille?
- Notarisering innebär att Notarius Publicus intygar att en underskrift, översättning eller kopia är äkta.
- Apostille är en särskild stämpel enligt Haagkonventionen som gör dokumentet giltigt internationellt.
I praktiken är det ofta Notarius Publicus som utfärdar Apostille i Sverige, medan detta i andra länder kan ske direkt via domstol eller utrikesdepartement.
När behövs Notarius Publicus?
Det finns många situationer där du kan behöva anlita en Notarius Publicus, både i Sverige och internationellt:
- Studier eller arbete utomlands (Apostille på examensbevis eller utdrag ur belastningsregister)
- Adoption (notarisering och Apostille av adoptionshandlingar)
- Affärsresor och företagsavtal (bolagsbevis, fullmakter)
- Fastighetsaffärer utomlands (köpekontrakt och fullmakter)
- Bröllop eller vigsel utomlands (Apostille på födelsebevis eller civilståndsintyg)
Kostnader: Hur mycket kostar Notarius Publicus?
Priserna för notarisering och andra tjänster varierar beroende på handling och jurisdiktion.
- I Sverige tar Notarius Publicus ut en avgift som oftast ligger mellan 400-900 kr per dokument.
- För Apostille är kostnaden liknande, men vid större volymer (t.ex. företagsdokument) kan priset vara högre.
- Internationellt kan kostnaderna variera kraftigt – i vissa länder är notariatet en statligt reglerad tjänst med fasta priser, i andra är det en privat marknad.
Är Notarius Publicus en myndighet?
En återkommande fråga är om Notarius Publicus är en myndighet. Svaret är nej – i Sverige är det en privatpraktiserande jurist eller advokat som fått ett förordnande av Länsstyrelsen. Däremot har notarien ett offentligt uppdrag och deras intyg är därför juridiskt bindande.
Sammanfattning: Notarie i Sverige vs internationellt
- I Sverige: Notarius Publicus är en jurist med förordnande från Länsstyrelsen, vars roll främst är att bekräfta handlingar, intyg och Apostille.
- I Europa (civil law-länder): Notarien är en central rättslig aktör som upprättar juridiska handlingar och ansvarar för deras giltighet.
- I USA/UK: Notary Public är ofta en enklare funktion, utan krav på juridisk examen.
Det är därför viktigt att förstå skillnaden när du behöver använda dokument internationellt. En Apostille eller notarisering i Sverige kan ha helt olika motsvarigheter utomlands.
Behöver du hjälp med notarisering eller Apostille för att dina dokument ska gälla utomlands? På Apostille24 guidar vi dig genom hela processen för att säkerställa att dina dokument mottas och hanteras snabbt, säkert och juridiskt korrekt. Kontakta oss direkt på support@apostille24.se så hjälper vi dig med dina frågor och dokument redan idag.