Ska du arbeta i Sverige utan att vara folkbokförd här, äger du en fastighet i landet trots att du bor utomlands, eller behöver du av annan anledning kunna identifieras av svenska myndigheter? Då behöver du ett samordningsnummer. Här går vi igenom vad ett samordningsnummer är, hur det skiljer sig från personnummer, hur ansökan hos Skatteverket går till och vilka dokument som kan behöva vidimeras, översättas eller förses med Apostille på vägen.
Snabbsvar: Ett samordningsnummer är Skatteverkets identitetsbeteckning för personer som inte är folkbokförda i Sverige. Det är uppbyggt som ett personnummer men med dagsiffran ökad med 60. Oftast begär en myndighet eller arbetsgivare numret åt dig, men du kan även ansöka själv hos Skatteverket.
Vad är ett samordningsnummer?
Ett samordningsnummer är en enhetlig identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Det tilldelas av Skatteverket och gör att myndigheter, banker, arbetsgivare och vårdgivare kan hantera dina uppgifter på ett säkert och entydigt sätt, även om du saknar personnummer. Numret är personligt, följer dig livet ut och ersätts av ett personnummer först om du blir folkbokförd i Sverige.
Sedan den 1 september 2023 regleras numren i en egen lag, lagen (2022:1697) om samordningsnummer, som skärpte kraven på identitetskontroll och införde regler om förnyelse och vilandeförklaring. Mer om det nedan.
Samordningsnummer, personnummer eller D-nummer: vad är skillnaden?
De tre beteckningarna blandas ofta ihop:
- Personnummer får den som är folkbokförd i Sverige, normalt vid födsel eller vid flytt hit som ska vara i minst ett år. Folkbokföringen styr också din folkbokföringsadress och vilka intyg du kan få, till exempel personbevis.
- Samordningsnummer får den som har anknytning till Sverige utan att vara folkbokförd: utländsk arbetskraft, utlandssvenskar med svenska ärenden, fastighetsägare och andra.
- D-nummer är Norges motsvarighet till samordningsnumret. Ska du arbeta eller driva verksamhet i Norge är det i stället ett D-nummer du behöver.
Vem behöver ett samordningsnummer?
Vanliga situationer där ett samordningsnummer krävs:
- Du är utländsk medborgare och ska arbeta i Sverige kortare tid än ett år, och behöver registreras för skatt.
- Du bor utomlands men äger en fastighet eller har kapitalinkomster i Sverige som ska beskattas.
- Du är utlandssvensk utan aktuell folkbokföring och behöver kontakt med svenska myndigheter. Då kan du också behöva styrka var du faktiskt bor, läs mer i vår guide om hemortsbevis och hemvistintyg.
- Du ska öppna bankkonto, teckna försäkring eller skrivas in i svenska register utan att vara folkbokförd.
- En myndighet, till exempel Transportstyrelsen eller en domstol, behöver kunna registrera dig i sina system.
Så är samordningsnumret uppbyggt
Numret består precis som personnumret av födelsetid, födelsenummer och kontrollsiffra. Skillnaden är att dagen i födelsedatumet ökas med 60. Är du född den 23 i en månad blir dagsiffran alltså 83. På så sätt kan ett samordningsnummer aldrig förväxlas med ett personnummer, samtidigt som det fungerar i samma tekniska system hos myndigheter och företag.
Tre nivåer av identitetskontroll
Sedan lagen om samordningsnummer infördes tilldelas numret i tre nivåer, beroende på hur väl din identitet har kunnat kontrolleras:
- Styrkt identitet: du har visat en godkänd identitetshandling vid personlig inställelse. Detta är den nivå som krävs för de flesta praktiska användningsområden, till exempel bankärenden.
- Sannolik identitet: identiteten har gjorts sannolik men inte fullt styrkts, till exempel genom kopior av handlingar.
- Osäker identitet: numret har tilldelats trots att identiteten inte kunnat kontrolleras, vilket förekommer när vissa myndigheter ändå behöver kunna registrera en person.
Nivån följer numret i folkbokföringsdatabasen och avgör i praktiken vad det kan användas till. Banker och arbetsgivare ställer i regel krav på styrkt identitet.
Numret kan bli vilande: så fungerar förnyelsen
En viktig nyhet i regelverket är att samordningsnummer inte längre gäller för evigt. Numret förklaras vilande vid utgången av det femte kalenderåret efter tilldelning eller senaste förnyelse, om det inte förnyas. Ett vilande nummer försvinner inte, men det kan inte användas som aktiv identitetsbeteckning förrän det aktiverats igen efter en ny identitetskontroll. Har du ett äldre samordningsnummer och fortsatt anknytning till Sverige bör du därför kontrollera dess status hos Skatteverket i god tid innan du behöver använda det.
Så ansöker du om samordningsnummer hos Skatteverket
När en myndighet eller arbetsgivare begär numret
Det vanligaste är att du inte ansöker själv. När du till exempel registreras för skatt hos Skatteverket i samband med arbete i Sverige begär myndigheten ett samordningsnummer åt dig som en del av handläggningen. Även andra myndigheter kan begära nummer för personer de behöver registrera. Mer om grunderna i Skatteverkets information om folkbokföring.
När du ansöker själv
Du kan också ansöka om samordningsnummer på egen hand om du har en sådan anknytning till Sverige att du behöver numret, till exempel som fastighetsägare eller utlandssvensk. Så går det till:
- Förbered din identitetshandling: ett giltigt pass eller motsvarande. Handlingar på andra språk än svenska och engelska kan behöva översättas av en auktoriserad översättare.
- Fyll i Skatteverkets ansökan och bifoga underlag som styrker din anknytning till Sverige, till exempel anställningsavtal, köpekontrakt eller intyg.
- För styrkt identitet: besök Skatteverket eller ett statligt servicekontor och visa din identitetshandling i original.
- Ansöker du på distans krävs i regel en vidimerad passkopia, bestyrkt av Notarius Publicus, i stället för originalhandlingen.
- Invänta Skatteverkets beslut. Numret skickas till den adress du angett, även utländsk adress.
Vilka dokument krävs, och när behövs Apostille?
Det vanligaste kompletterande dokumentet är en vidimerad passkopia: en kopia av passet som Notarius Publicus intygat stämmer överens med originalet. Den behövs ofta vid distansansökningar, bankärenden och kontakt med myndigheter där du inte kan visa passet personligen.
Har du utländska handlingar som ska användas i ansökan, exempelvis födelsebevis eller vigselbevis, kan de behöva legaliseras i ursprungslandet och översättas av en auktoriserad översättare. Omvänt gäller samma sak åt andra hållet: svenska dokument som ska användas utomlands behöver i regel en Apostille enligt Haagkonventionen, eller legalisering via UD för länder utanför konventionen.
Vad kan du använda samordningsnumret till?
Med ett samordningsnummer med styrkt identitet kan du bland annat registreras för skatt och deklarera, öppna bankkonto (efter bankens egen prövning), registreras som fastighetsägare, få lön utbetald, teckna försäkringar och förekomma korrekt i myndighetsregister. Numret ger däremot inte samma rättigheter som folkbokföring: du får till exempel inte automatisk rätt till svensk sjukvårdssubvention eller skolplats, och du kan inte få ett svenskt id-kort utfärdat av Skatteverket, eftersom det kräver folkbokföring.
Vanliga problem och hur du undviker dem
- Ansökan avslås för att identiteten inte kan styrkas. Boka besök och ta med passet i original, eller skicka en korrekt vidimerad passkopia vid distansansökan.
- Utländska handlingar underkänns. Kontrollera om handlingen behöver legalisering eller Apostille i ursprungslandet samt auktoriserad översättning till svenska.
- Numret har blivit vilande. Begär förnyelse hos Skatteverket i god tid, med ny identitetskontroll.
- Banken godtar inte underlagen. Banker ställer ofta högre krav än Skatteverket. En passkopia vidimerad av Notarius Publicus löser de flesta situationer.
- Förväxling med personnummer i blanketter. Ange alltid numret exakt som det är tilldelat, med den förhöjda dagsiffran.
Så hjälper Apostille24 dig
Apostille24 är en legitimerad Notarius Publicus-byrå i centrala Stockholm. Vi hjälper dig med de dokument som samordningsnummer-processen ofta kräver: vidimerade passkopior, Apostille på svenska handlingar, legalisering för länder utanför Haagkonventionen och förmedling av auktoriserad översättning. Drop-in vardagar 09:00 till 16:00 på Kungsgatan 37, eller helt på distans via post och e-tjänst var du än befinner dig. Osäker på vad just din situation kräver? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation så pekar vi ut rätt väg innan du beställer något.
Relaterade dokument och guider
Läs mer om närliggande ämnen: personbevis, folkbokföringsadress och adressbevis, hemortsbevis och hemvistintyg, D-nummer i Norge och vidimerad passkopia.
Vanliga frågor om samordningsnummer
Vad är ett samordningsnummer?
Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning som Skatteverket tilldelar personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige men som ändå behöver kunna identifieras av svenska myndigheter, banker och arbetsgivare.
Vad är skillnaden mellan samordningsnummer och personnummer?
Personnummer får den som är folkbokförd i Sverige, normalt vid födsel eller flytt hit som varar minst ett år. Samordningsnummer är till för personer med anknytning till Sverige som inte är folkbokförda, till exempel utländska medborgare som arbetar här kortare tid.
Hur ansöker jag om ett samordningsnummer hos Skatteverket?
I de flesta fall begär en myndighet eller arbetsgivare numret åt dig, till exempel i samband med skatteregistrering. Du kan också ansöka själv om du har en viss anknytning till Sverige. Vid den högsta identitetsnivån krävs att du besöker Skatteverket eller ett statligt servicekontor och visar din identitetshandling.
Vilka dokument behövs för att få ett samordningsnummer?
Som regel ett giltigt pass eller motsvarande identitetshandling. Vid distansansökan krävs ofta en vidimerad passkopia, och utländska handlingar kan behöva en auktoriserad översättning. Kraven beror på vilken identitetsnivå numret ska tilldelas i.
Hur ser ett samordningsnummer ut?
Det är uppbyggt som ett personnummer, men dagen i födelsedatumet ökas med 60. Den som är född den 23 i månaden får alltså 83 som dagsiffra. Därför kan ett samordningsnummer aldrig förväxlas med ett personnummer.
Kan ett samordningsnummer sluta gälla?
Ja. Sedan lagen om samordningsnummer trädde i kraft 2023 förklaras numret vilande i slutet av det femte kalenderåret efter att det tilldelades eller senast förnyades, om det inte förnyas. Ett vilande nummer kan aktiveras igen efter ny identitetskontroll.
Vad innebär de tre identitetsnivåerna?
Samordningsnummer tilldelas i tre nivåer beroende på hur väl identiteten kunnat kontrolleras: styrkt identitet, sannolik identitet och osäker identitet. Nivån avgör vad numret i praktiken kan användas till. Styrkt nivå kräver personlig inställelse med godkänd identitetshandling.
Kan jag öppna bankkonto med samordningsnummer?
Ofta, men banken gör en egen bedömning och ställer i regel krav på styrkt identitet samt fullständiga identitetshandlingar. En vidimerad passkopia av Notarius Publicus efterfrågas ofta i processen.
Behöver mina utländska dokument Apostille för ansökan?
Ibland. Skatteverket kan behöva verifiera utländska handlingar, och omvänt kräver utländska myndigheter ofta Apostille på svenska dokument. En auktoriserad översättning kan också behövas om handlingen inte är på svenska eller engelska.
Vad är skillnaden mellan samordningsnummer och D-nummer?
De fyller samma funktion men i olika länder. Samordningsnummer är den svenska beteckningen för personer som inte är folkbokförda i Sverige, medan D-nummer är Norges motsvarighet för personer utan norsk folkeregistrering.