Du ska gifta dig utomlands, ansöka om uppehållstillstånd för din partner eller registrera ett svenskt äktenskap i ett annat land. Då är vigselbeviset ett av de viktigaste dokumenten att ha på plats. Den här guiden går igenom vad ett vigselbevis är, hur du beställer det, när det behöver Apostille stämpel och hur du använder det utomlands.
| Snabbsvar
Vigselbeviset beställer du hos Skatteverket. Det är gratis att få ett personbevis med uppgift om civilstånd. Ska dokumentet användas utomlands behövs i de flesta fall Apostille stämpel från en Notarius Publicus. Processen tar oftast 1 till 3 arbetsdagar. |
Vad är ett vigselbevis?
Ett vigselbevis är ett officiellt dokument som bekräftar att du är gift. I Sverige finns inget separat vigselintyg på samma sätt som i vissa andra länder. Istället används ett personbevis från Skatteverket med ändamålet ”civilstånd” eller ”äktenskapscertifikat” beroende på vad mottagaren behöver.
När svenska myndigheter och utländska motparter pratar om vigselbevis menar de alltså normalt ett av följande:
- Personbevis med civilstånd (visar att du är gift och med vem)
- Äktenskapscertifikat på engelska (”Marriage Certificate”) som Skatteverket utfärdar i vissa fall
- Utdrag ur folkbokföringen där äktenskap framgår
Är du osäker på vilket dokument den utländska myndigheten vill ha rekommenderar vi att du alltid frågar mottagaren specifikt. Många länder accepterar det svenska personbeviset med civilstånd som vigselbevis, men vissa kräver ett formellt äktenskapscertifikat. Behöver du ett annat typ av personbevis samtidigt hittar du mer information på vår sida om personbevis.
Så beställer du vigselbevis från Skatteverket
Vigselbeviset beställer du kostnadsfritt direkt hos Skatteverket. Det finns tre sätt att göra det.
1. Via Skatteverkets e-tjänst
Logga in med BankID på Skatteverkets e-tjänst för personbevis. Välj ”Personbevis”, sedan ändamålet ”civilstånd” eller ”äktenskapscertifikat”. Du kan välja att få beviset hemskickat med post eller ladda ner det som PDF.
2. Via telefon
Ring Skatteupplysningen på 0771 567 567 och be om ett personbevis med civilstånd. Skatteverket skickar beviset till din folkbokföringsadress.
3. Vid ett servicekontor
Du kan besöka vilket som helst av Skatteverkets servicekontor, legitimera dig och beställa beviset på plats. Du får det oftast utskrivet direkt.
| Viktigt att veta
Svenska myndigheter utfärdar personbevis som PDF eller papperskopia. För att dokumentet ska kunna apostilleras måste det vara i ORIGINALFORMAT, det vill säga en papperskopia med Skatteverkets stämpel. En utskriven PDF utan myndighetsstämpel godtas inte för Apostille. |
När behöver vigselbeviset Apostille stämpel?
Apostille är en internationell stämpel som verifierar att ett svenskt officiellt dokument är äkta. Stämpeln regleras av Haagkonventionen 1961 och accepteras idag av över 120 länder.
Du behöver Apostille på vigselbeviset när:
- Du ska använda dokumentet i ett land som är anslutet till Haagkonventionen
- Den utländska myndigheten uttryckligen kräver Apostille eller ”legalisering”
- Du ansöker om uppehållstillstånd eller medborgarskap baserat på ditt äktenskap
- Du registrerar ditt svenska äktenskap i ett annat land
- Du ansöker om skilsmässa i utlandet baserat på ett svenskt äktenskap
Om landet inte är anslutet till Haagkonventionen räcker inte Apostille. Då behövs full legalisering via UD och ambassaden. Läs mer på vår sida om legalisering via UD.
Exempel på länder som accepterar Apostille
Flertalet EU-länder, USA, Storbritannien, Australien, Japan, Sydkorea, Mexiko, Brasilien, Argentina, Indien, Turkiet, Thailand, Filippinerna och många fler. Full lista finns hos HCCH (Haagkonferensen för internationell privaträtt).
Länder som INTE godtar Apostille
Några länder som fortfarande kräver full legalisering via ambassad: Förenade Arabemiraten, Egypten och Vietnam. Flera länder har anslutit sig till Haagkonventionen de senaste åren (till exempel Kina 2023, Saudiarabien 2022 och Kanada 2024). Kontrollera alltid aktuell status hos Haagkonferensen innan du skickar iväg dokument.
Så skaffar du Apostille på vigselbeviset
- Beställ ett personbevis med civilstånd (äktenskapscertifikat) hos Skatteverket. Välj pappersutskick, inte PDF.
- Kontrollera att beviset har Skatteverkets officiella stämpel och är undertecknat av behörig handläggare.
- Lämna in dokumentet hos en Notarius Publicus som stämplar det med Apostille.
- Du får tillbaka originaldokumentet med en Apostille stämpel fastsatt, oftast samma dag eller inom 1 till 3 arbetsdagar.
Hos oss på Apostille24 kan du antingen lämna in personligen på drop-in, eller skicka dokumentet med post. Du får beviset tillbaka färdigstämplat. Mer om processen och priser hittar du på sidan om Apostille.
Behöver vigselbeviset översättas?
I många fall vill den utländska myndigheten ha vigselbeviset översatt till landets officiella språk. Översättningen måste då göras av en auktoriserad översättare. Auktoriserad översättare anlitar du via oss om du vill ha översättning och Apostille i ett sammanhållet flöde.
Viktigt: översättningen apostilleras normalt separat från originalet. Vissa länder kräver att både originalet och översättningen har varsin Apostille stämpel. Fråga alltid mottagaren innan du bokar översättning.
Vigselbevis i specifika situationer
Gifta sig utomlands
Ska du gifta dig utomlands behövs oftast ett så kallat hindersintyg, inte ett vigselbevis. Ett hindersintyg visar att det inte finns äktenskapshinder i Sverige. Efter vigseln kan du behöva registrera äktenskapet i Sverige och då används det utländska vigselintyget. Läs mer i vår separata guide om att gifta sig utomlands.
Ansöka om uppehållstillstånd för make eller maka
När du ansöker om uppehållstillstånd för din make eller maka hos Migrationsverket behöver både du och din partner styrka äktenskapet. Är äktenskapet ingått i Sverige räcker svenska personbevis. Är det ingått utomlands ska det utländska vigselbeviset vara apostillerat eller legaliserat och översatt av auktoriserad översättare.
Registrera svenskt äktenskap i utlandet
Vissa länder kräver att utländska äktenskap registreras lokalt. Då vill den lokala myndigheten ha ett apostillerat svenskt vigselbevis, ofta tillsammans med en översättning. Hör alltid med ambassaden eller det lokala folkbokföringskontoret om exakt vilka dokument de kräver.
Skilsmässa med internationell koppling
Vid skilsmässa där äktenskapet ingåtts i Sverige men ni bor utomlands vill den utländska domstolen normalt se ett apostillerat vigselbevis. Samma gäller om en av parterna vill ansöka om skilsmässa i Sverige baserat på ett utländskt äktenskap.
Pris och tider
Att beställa ett personbevis med civilstånd hos Skatteverket är alltid kostnadsfritt. Avgiften för Apostille varierar mellan olika Notarius Publicus. Hos Apostille24 kostar Apostille 998 kr per dokument och notarisering 499 kr. Vi erbjuder även auktoriserad översättning och expressleverans som tilläggstjänster.
Tidsåtgång:
- Beställa personbevis: 1 till 7 arbetsdagar beroende på om du tar det direkt på servicekontor eller väntar på posten
- Apostille stämpel: samma dag vid drop-in, annars 1 till 3 arbetsdagar per post
- Översättning av auktoriserad översättare: 2 till 5 arbetsdagar beroende på språk och omfattning
Vanliga frågor om vigselbevis
Gäller samma regler för partnerskap och sambo?
Registrerat partnerskap (som fram till 2009 kunde ingås i Sverige mellan personer av samma kön) visas också på personbeviset och kan apostilleras på samma sätt. Samboförhållanden registreras inte i folkbokföringen och kan därför inte styrkas med vigselbevis. För sambor används istället andra handlingar som hyreskontrakt, barn gemensamma, eller bevis om gemensam folkbokföring.
Hur länge är ett vigselbevis giltigt?
Själva dokumentet blir inte ogiltigt, men många utländska myndigheter kräver att vigselbeviset inte är äldre än 3 eller 6 månader. Det gäller särskilt vid uppehållstillstånd och fastighetsärenden. Beställ därför alltid ett färskt bevis precis innan du ska använda det.
Kan jag själv apostillera vigselbeviset?
Nej. Apostille får endast utfärdas av en utsedd myndighet. I Sverige är det Notarius Publicus som har denna befogenhet. En privatperson kan inte själv sätta Apostille på ett dokument.
Vad händer om landet inte godtar Apostille?
Då behövs så kallad kedjelegalisering: först en notariell bestyrkning, sedan legalisering av Utrikesdepartementet och slutligen legalisering av det aktuella landets ambassad. Processen tar längre tid och har fler steg. Kontakta oss så hjälper vi dig att planera rätt väg.
Kan Apostille stämpeln göras på en kopia?
Apostille stämplas på originalet. Vill du behålla originalet kan en Notarius Publicus först vidimera en kopia och sedan apostillera den bestyrkta kopian. Notera att vissa utländska myndigheter inte godtar detta utan kräver original med Apostille direkt på.
Så hjälper Apostille24 dig med vigselbeviset
Vi är en av Sveriges ledande aktörer inom Apostille och legalisering. Du kan besöka oss på drop-in, skicka dokument med post eller boka hela kedjan (beställning, Apostille och översättning) i ett flöde.
Läs mer om våra tjänster eller kom in till vårt drop-in kontor.
Behöver du Apostille på ett vigselbevis? Boka tid eller beställ online här.