Apostille – Snabb och enkel Apostillering av dina dokument
En Apostille är en internationell stämpel som bekräftar att ett svenskt dokument är äkta och godkänt av en myndighet. Den krävs ofta när du ska använda dokument i länder som är med i Haagkonventionen.
Hos Apostille24 får du din apostille snabbt och smidigt – utan långa väntetider. Vi erbjuder drop-in i centrala Stockholm samt digital hantering i hela Sverige med hjälp av en auktoriserad Notarius Publicus.
Här hittar du allt om apostille-stämpel i Stockholm och hur inlämningen fungerar på plats.
Vad är en Apostille?
En apostille är ett officiellt intyg som bekräftar att en namnteckning, stämpel eller sigill på ett dokument är äkta. Intyget visar att dokumentet har undertecknats av en behörig tjänsteman hos en svensk myndighet, och gör dokumentet giltigt i andra länder som är anslutna till Haagkonventionen från 1961.
Syftet med en Apostille är att förenkla användningen av offentliga handlingar mellan länder, utan att kräva ytterligare legalisering från utländska ambassader. Apostille kan även utfärdas på dokument från exempelvis auktoriserade översättare, läkare eller Notarius Publicus, så länge det rör sig om handlingar med officiellt innehåll.
5 viktiga saker att veta om Apostille:
- En Apostille är giltig i de länder som har skrivit under Haagkonventionen
- Det är endast en Notarius Publicus som utfärdar Apostille
- När ett dokument bestyrks med en Apostille behöver det inte bestyrkas ytterligare genom att t.ex besöka en ambassad.
- En Apostille kan i många fall stämplas utan att du fysiskt befinner dig hos en Notarius Publicus
- Förenklat sagt är en Apostille en stämpel som intygar äktheten på ett myndighetsdokument.
Exempel på handlingar som behöver en Apostille:
- Dokument från statliga myndigheter, såsom Bolagsverket, Skatteverket, Socialstyrelsen och så vidare.
- Dokument från domstolar. T.ex. intyg att en skilsmässa ägt rum, så kallade skilsmässopapper.
- Dokument som översätts av auktoriserade översättare från Kammarkollegiet.
- Utdrag från diverse register. T.ex. belastningsregistret.
- Diverse betyg eller intyg från skolor. Oftast intyg från universitet och högskolor.
- Dokument som signerats av en annan Notarius publicus.
Läs mer om Apostille på olika dokument här:
För att ett dokument ska kunna förses med en Apostille behöver det:
- En stämpel i dess original från myndigheten som har utfärdat dokumentet.
- Att det tydligt framgår från vilken myndighet dokumentet utfärdats från.
- En namnteckning och ett namnförtydligande av den person som har stämplat dokumentet.
- Information om vilken tjänst personen som utfärdar dokumentet har vid den berörda myndigheten. T.ex. handläggare, administratör eller liknande.
Dokument som inte utfärdas av myndighet
Hursomhelst är det inte endast myndighetsdokument som kan förses med en stämpel. För dokument som inte uppfyller kraven enligt ovan kan du fortfarande få en Apostille. Däremot krävs det först att en Notarius Publicus först intygar din namnteckning eller behörighet. Detta görs med en separat stämpel. Stämpeln intygar att du är den rätta personen som signerar dokumentet. Stämpeln kommer lyda i stil med ”Härmed intygar jag att person XXX personligen har signerat detta dokument”. Sedan förses dokumentet även med Notarius Publicus sigil. Först efter att detta förfarande skett hos en första Notarius Publicus kan du sedan gå till ytterligare en Notarius Publicus som förser dokumentet med en Apostille. Det den andra Notarius publicus gör är att den med Apostille-stämpeln intygar att din underskrift på dokumentet intygats av en annan Notarius Publicus.
3 saker du måste veta för att kunna få en Apostille-stämpel
- Det land där du visar upp dokumentet måste vara medlem i den s.k. Apostillekonventionen.
- Dokumenten ska vara i dess original och vara försedd med en stämpel.
- Det måste finnas en underskrift från behörig person på myndigheten samt ett namnförtydligande från den personen.
Apostille utfärdas av Notarius Publicus
Det är endast en Notarius Publicus som kan förse ett dokument med en Apostille. Anledningen till detta är att en Notarius Publicus har ett särskilt förtroende av staten (genom länsstyrelsen – Läs mer här). Förtroendet innebär att Notarius Publicus hjälper allmänheten genom att med gott omdöme intyga äktheten i utfärdade dokument. Syftet är att det ska finnas ett enkelt och smidigt sätt för privatpersoner att få ett intygande om att utfärdade myndighetsdokument är äkta, vilket ofta är ett krav från andra länder vid internationella kontakter.
Haag-konventionen
En Apostille-stämpel får sin giltighet och betydelse genom en internationell överenskommelse mellan ett antal länder. Överenskommelsen heter Haagkonventionen och har totalt 130 medlemsländer. Det här visar på att det är en väldigt omfattande konvention och stämpeln har en viktig funktion i internationella förbindelser, inte minst vid fastighetsköp, uppstart av bankkonton och liknande administrativa tjänster. Ni kan hitta en förteckning av alla medlemsländer på Haag-konferensen egna hemsida.
Konventionen innebär att när ett dokument försetts med en Apostille så behöver dokumentet inte intygas av en myndighet, ambassad eller annan statlig institution. En Notarius Publicus kan jämföras med en förlängd funktion av myndigheternas befogenhet, där äktheten av ett myndighetsdokument intygas, utan att staten behöver blandas in. Ur ett praktiskt hänseende är detta mycket effektivt varav det fyller en viktig funktion. Om alla dokument som ska få sin äkthet bestyrkt behöver gå via myndigheter eller liknande hade väntetiderna varit mycket långa.
Kan en Notarius Publicus utfärda Apostille?
Ja. Viktigt att känna till är att den enda personen som kan göra detta är en Notarius Publicus i och med det förordnande de fått från Länsstyrelsen. Men hur fungerar det egentligen? Sammanfattningsvis är en Apostille ett slags intygande för dokumentation som, vanligtvis, ska visas upp för utländska aktörer. Till exempel för en bank, fastighetsmäklare, utländsk myndighet osv. Apostille-stämpeln intygar att dokumentet är officiellt bestyrkt av en förtroendevald person från den svenska staten. Det vill säga att förtroendet för att dokumentet de facto är äkta är förstärkt. Med andra ord innebär det att dokumentet därmed inte behöver intygas av t.ex en svensk ambassad eller konsulat, utan det räcker med Notarius Publicus intygande.
Vanliga frågor – FAQ
Vad är en apostille?
En apostille är ett internationellt intyg – i praktiken en stämpel – som bekräftar att namnteckningen, sigillet eller stämpeln på en svensk handling är äkta. Apostillen utfärdas enligt Haagkonventionen från 1961 och gör att dokumentet gäller i konventionens 130 medlemsländer utan någon ytterligare legalisering.
Hur ser en apostille-stämpel ut?
En apostille är en fyrkantig stämpel eller ett fastsatt intyg med den franska rubriken "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)". Den innehåller tio numrerade uppgifter: land, undertecknare, undertecknarens befattning, myndighetens sigill, ort, datum, utfärdande Notarius Publicus, apostillens nummer samt stämpel och underskrift.
Hur mycket kostar en apostille?
En apostille kostar 998 kronor per dokument hos Apostille24. Samma pris gäller oavsett dokumenttyp. Behöver handlingen först notariseras kostar notariseringen 499 kronor per dokument.
Vem får utfärda en apostille i Sverige?
Sedan den 1 januari 2005 är det endast Notarius Publicus som får utfärda apostille i Sverige. Notarius Publicus är jurister som förordnats av Länsstyrelsen. Hos Apostille24 utfärdas din apostille av vår Notarius Publicus i Stockholm.
Vilka länder gäller en apostille i?
En apostille gäller i alla länder som anslutit sig till Haagkonventionen från 1961 – i dag 130 länder, däribland USA, Storbritannien, Spanien, Australien och samtliga EU-länder. Ska dokumentet användas i ett land utanför konventionen krävs i stället legalisering via Utrikesdepartementet och landets ambassad.
När behöver jag en apostille?
Du behöver en apostille när en svensk handling ska användas i ett annat konventionsland och mottagaren kräver bevis på att handlingen är äkta. Vanliga exempel är personbevis, födelsebevis, vigselbevis, examensbevis, registreringsbevis, utdrag ur belastningsregistret och fullmakter.
Hur får jag en apostille på mitt dokument?
Du kan besöka oss med dokumentet i original via drop-in vardagar 09:00–16:00, eller skicka in det per post. Vi kontrollerar att handlingen uppfyller kraven, förser den med apostille och lämnar eller skickar tillbaka det färdiga dokumentet.
Vilka dokument kan få en apostille?
Offentliga handlingar som födelse- och dödsbevis, vigsel- och skilsmässointyg, examensbevis, personbevis, registreringsbevis, utdrag ur belastningsregistret och auktoriserade översättningar. Dokumentet ska vara i original med utfärdande myndighets stämpel, namnteckning och namnförtydligande.
Vad är skillnaden mellan apostille, notarisering och legalisering?
Notarisering innebär att Notarius Publicus bestyrker en namnteckning eller kopia. En apostille är ett internationellt intyg enligt Haagkonventionen som gör handlingen giltig i 130 länder utan fler steg. Legalisering är den längre processen för länder utanför konventionen, där dokumentet i stället stämplas av Utrikesdepartementet och mottagarlandets ambassad. Läs mer på vår sida om legalisering via UD.
Kan jag få apostille online?
Ja, du kan starta ditt ärende online och skicka dokumentet till oss per post i stället för att besöka kontoret. Vi apostillerar handlingen när den kommer in och returnerar den till dig eller direkt till mottagaren.
Hur snabbt får jag min apostille?
Vid besök stämplar vi normalt dokumentet medan du väntar. Skickar du in per post hanterar vi handlingen samma dag som den når oss och returnerar den utan onödig väntetid.