Vidimering innebär att en behörig person intygar att en kopia av ett dokument är en sann, fullständig och korrekt återgivning av originalet. I Sverige utförs vidimering vanligen av en notarius publicus, advokat eller annan person med juridisk behörighet. Apostille24 erbjuder vidimering via auktoriserad notarius publicus i Stockholm – med drop-in vardagar 09:00–16:00 på Kungsgatan 37.
Vad är vidimering?
Vidimering är en juridisk process där en behörig person granskar och jämför en kopia mot ett originaldokument och därefter intygar att kopian är identisk med originalet. Intyget skrivs direkt på kopian tillsammans med intygsgivarens namn, titel, underskrift och datum – ofta med formuleringen ”Kopian överensstämmer med originalet”.
Vidimering används när myndigheter, banker, arbetsgivare eller utländska institutioner kräver styrkta kopior av officiella dokument. I många fall krävs vidimering som ett första steg innan ett dokument kan legaliseras via UD eller förses med en apostille för internationell användning.
Vem får vidimera ett dokument i Sverige?
Det finns ingen lag som reglerar exakt vem som alltid får vidimera, men mottagande organisation bestämmer vilka intygsgivare de godkänner. Vanligen accepteras:
- Notarius publicus – den mest auktoritativa formen, erkänd nationellt och internationellt
- Advokat eller jurist
- Läkare, socionom eller präst – i specifika sammanhang
- Myndighetsperson – exempelvis en kommunal tjänsteman
För dokument som ska användas utomlands rekommenderas alltid vidimering av notarius publicus, ofta i kombination med apostille.
Vilka dokument kan vidimeras?
Vi vidimerar de flesta typer av officiella dokument. Nedan finns de vanligaste:
Identitets- och personhandlingar Behöver du styrka en kopia av ditt pass eller ID-kort? Läs mer om hur du vidimerar en passkopia hos oss.
Juridiska handlingar För dödsbon och arvskiften krävs ofta styrkta kopior av bouppteckningen. Läs mer om att vidimera kopia av bouppteckning. Vi hanterar även vidimering av testamente och vidimering av fullmakt.
Företags- och ekonomihandlingar Banker och myndigheter kräver ofta styrkta kopior av räkenskaper. Vi erbjuder vidimering av årsredovisning för företag och organisationer.
Examensbevis och utbildningsdokument Betyg och examensbevis som ska användas utomlands behöver ofta vidimeras och apostilleras. Läs mer om apostille för examensbevis.
Så går vidimering till hos Apostille24
- Ta med ditt originaldokument och den kopia du vill vidimera till vårt kontor på Kungsgatan 37 i Stockholm.
- Vår notarius publicus granskar att kopian stämmer exakt överens med originalet.
- Intygsklausulen skrivs på kopian med underskrift, stämpel och datum.
- Klart – hela processen tar normalt 15–30 minuter vid drop-in.
Föredrar du att boka tid i förväg? Vi har notarius publicus drop-in alla vardagar utan föranmälan, men tar även emot bokningar på andra tider via överenskommelse.
Vad kostar vidimering?
Vidimering hos Apostille24 kostar från 395 kr per dokument. Priset inkluderar granskning, intygsklausul och stämpel av notarius publicus. Beställning kan göras direkt på plats vid drop-in eller i förväg via vår webbshop. Är ni ett företag med återkommande behov? Läs om våra lösningar för företagskunder.
Skillnaden mellan vidimering och notarisering
Begreppen vidimering och notarisering används ibland omväxlande men har olika innebörd. Vidimering styrker att en kopia är identisk med originalet. Notarisering är en bredare juridisk process där notarius publicus intygar äktheten av ett dokument eller en underskrift – och används framför allt vid internationell användning, ofta i kombination med apostille. Behöver dokumentet även bevittning av en underskrift är det ytterligare en tjänst vi erbjuder.
Vidimering inför internationell användning
Om dokumentet ska användas utomlands räcker ofta inte enbart vidimering. Beroende på mottagarland kan följande steg krävas:
- Vidimering – styrker att kopian är en sann kopia av originalet
- Legalisering via UD – utrikesdepartementet bekräftar notariens behörighet
- Apostille – internationell certifiering enligt Haagkonventionen
Läs mer om hela processen på vår sida om apostille från utlandet eller kontakta oss för kostnadsfri rådgivning.
Vanliga frågor om vidimering
Vad betyder vidimering?
Vidimering innebär att en behörig person intygar att en kopia av ett dokument är en sann och korrekt kopia av originalet. Ordet kommer från latin: videre (att se). Vidimering används när myndigheter, banker eller utländska institutioner kräver styrkta kopior av officiella dokument.
Vem får vidimera ett dokument i Sverige?
Den som vidimerar måste ha befogenhet att göra det. Vanligen godkänns notarius publicus, advokat, läkare eller myndighetsperson. För internationell användning rekommenderas alltid notarius publicus.
Hur länge är en vidimering giltig?
Det finns ingen fast giltighetstid, men de flesta myndigheter och institutioner kräver att vidimeringen är utförd inom 3–6 månader. Kontrollera alltid med den organisation som begär dokumentet.
Kan jag vidimera ett dokument digitalt?
För de flesta juridiska och internationella ändamål krävs en fysisk vidimering med stämpel och underskrift. Apostille24 erbjuder vidimering online eller på plats i Stockholm med drop-in vardagar 09–16.
Vad är skillnaden mellan vidimering och legalisering?
Vidimering styrker att en kopia överensstämmer med originalet. Legalisering via UD och apostille är internationella certifieringar för användning i ett annat land. De används ofta i kombination.
Behöver jag ta med originalhandlingen?
Ja. Vid vidimering måste originaldokumentet uppvisas så att notarius publicus kan jämföra kopian mot det.
Kan Apostille24 vidimera dokument på andra språk?
Ja, vi kan vidimera dokument på de flesta språk. Om dokumentet även behöver översättas hänvisar vi till vår auktoriserade översättare.
Besök oss – drop-in i Stockholm
Apostille24 Notarius Publicus Kungsgatan 37, 5 trappor upp (hiss finns) · 111 56 Stockholm Öppet måndag–fredag 09:00–16:00. Tel: 08-502 353 37 Mail: support@apostille24.se