Notarius Publicus
I detta avsnitt förklarar vi vad en Notarius Publicus. Vilka tjänster erbjuder en Notarius Publicus? Vad fyller de för funktion? Läs mer nedan.
Snabbsvar: En notarius publicus är en jurist som länsstyrelsen har förordnat för att hjälpa allmänheten med att bestyrka namnteckningar, kopior och översättningar, bevittna och intyga, och utfärda Apostille på svenska handlingar som ska användas utomlands. Uppdraget regleras i förordningen (1982:327) om notarius publicus. Sedan 2005 är notarius publicus den enda i Sverige som får utfärda Apostille.
Hos Apostille24 får du hjälp direkt. Kom in på drop-in på Kungsgatan 37 i Stockholm, vardagar 09:00 till 16:00, eller skicka dina handlingar med post och få dem stämplade och returnerade samma dag. Bor du på annan ort hittar du vår lokala sida längre ned på sidan.
Drop In 09:00-16:00 alla vardagar på Kungsgatan 37
Notarius Publicus stämplar dokumenten inom några minuter
Klart! Du mottager färdiga dokument.
Vad är en notarius publicus?
Notarius publicus betyder offentlig notarie. Det är inte en myndighet och inte en statlig anställning, utan ett personligt förordnande som länsstyrelsen ger en jurist för ett visst område. Enligt 1 § förordningen (1982:327) om notarius publicus ska det finnas minst en notarius publicus i varje län, och den som förordnats får utföra uppdrag även utanför sitt område. Därför kan en notarius publicus i Stockholm hjälpa kunder i hela Sverige, också på distans.
För att bli förordnad krävs enligt 3 § juristexamen, tillräckliga språkkunskaper, att man inte är försatt i konkurs eller har förvaltare, och att man i övrigt är lämplig för uppdraget. Länsstyrelsen kan också förordna biträdande notarius publicus som tjänstgör när den ordinarie är ledig. Uppdraget ska enligt 9 § utföras med redlighet, noggrannhet och opartiskhet, och notarius publicus omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Hos Apostille24 är Timothy Prellwitz notarius publicus, förordnad av Länsstyrelsen i Stockholm för kommunerna Solna och Sundbyberg, med behörighet att utföra förrättningar i hela landet.
Vad gör en notarius publicus?
Uppgifterna står i 5, 6 och 6 a §§ förordningen (1982:327). En notarius publicus ska hjälpa allmänheten med att:
- Bestyrka namnunderskrifter, alltså intyga att det är rätt person som skrivit under en handling, till exempel en fullmakt eller ett avtal.
- Bestyrka avskrifter och kopior (vidimering), till exempel passkopior, betyg och bolagshandlingar, och bestyrka översättningar så långt språkkunskaperna räcker.
- Utfärda Apostille enligt Haagkonventionen från 1961, så att en svensk handling godtas i de 130 anslutna länderna utan legalisering (6 a §).
- Närvara som vittne när förvaringsutrymmen eller förseglingar öppnas eller stängs, och kontrollera lotteridragningar och utlottningar.
- Ta upp förklaringar av rättslig eller ekonomisk betydelse, till exempel en försäkran under ed som ska användas utomlands, och överlämna dem till mottagaren.
- Bekräfta behörighet, det vill säga intyga att en person eller myndighet har en viss ställning, kompetens eller rätt att företräda någon annan, exempelvis firmateckningsrätt enligt Bolagsverkets registreringsbevis.
- Ta upp protester enligt växel- och checklagen, en uppgift som i dag sällan efterfrågas.
Gemensamt för alla uppgifter är att notarius publicus intygar vem som skrivit under, att en kopia stämmer med originalet eller att något har skett i notariens närvaro. Innehållet i handlingen tar notarien inte ställning till.
Våra tjänster hos Apostille24
Apostille
En Apostille är ett internationellt erkännande av ett dokuments äkthet, ofta efterfrågat vid:
- Utländska bankärenden
- Fastighetsaffärer utomlands
- Internationella studier eller arbetstillfällen
- Personbevis
- Fullmakter
- Registreringsbevis
- Examensbevis
Det är vanligt att exempelvis banker, myndigheter eller universitet i andra länder kräver att ett dokument kompletteras med en Apostille. Det kan även inkludera bestyrkta passkopior eller examensbevis.
För att utfärda en Apostille behöver du inte alltid besöka kontoret – du kan skicka dokumenten till oss med post. Vi stämplar dem och skickar tillbaka dem samma dag.
Vidimering & Intygande
Vid vidimering intygar vi att en kopia är en sann kopia av originalet. Exempel på dokument kan vara:
- Passkopior
- ID-handlingar
- Examensbevis
- Betyg
Vid dessa tjänster krävs att du kommer in person med giltig ID-handling. Det är viktigt för att vi ska kunna intyga att det verkligen är du som signerat eller visar dokumentet.
Bevittning av underskrifter
Vid bevittning måste du närvara personligen med ID-handling. Exempel:
- Fullmakter
- Avtal
- Juridiska dokument
Om det gäller en firmateckning behöver du också ta med ett registerutdrag från Bolagsverket så att vi kan kontrollera firmateckningsrätten korrekt. Läs mer på Bolagsverket.se om hur du hämtar ett registerutdrag.
När behöver du en notarius publicus?
Oftast är det en utländsk myndighet, bank, arbetsgivare eller ett universitet som ställer kravet. Vanliga situationer:
- Du ska använda ett personbevis, examensbevis, registreringsbevis eller en fullmakt i ett annat land och mottagaren kräver Apostille.
- En bank eller myndighet utomlands vill ha en bestyrkt kopia av ditt pass eller din id-handling.
- Du ska skriva under en fullmakt, ett köpekontrakt eller ett annat avtal och motparten kräver att underskriften bevittnas av notarius publicus.
- Ett företag ska visa vem som får teckna firman i en utländsk affär.
Ta alltid reda på exakt vad mottagaren kräver: bestyrkt kopia, bevittnad underskrift, Apostille eller en kombination. Kraven skiljer sig mellan länder och mellan mottagare i samma land. Är mottagarlandet inte anslutet till Haagkonventionen behöver handlingen i stället legaliseras via UD och landets ambassad.
Vad kan en notarius publicus inte göra?
Gränserna står i 7 och 8 §§ förordningen. En notarius publicus får inte utföra sådant som är förbehållet en myndighet, och inte heller sådant som är otillbörligt eller lätt kan missbrukas, till exempel i reklam. Notarien är inte skyldig att delge handlingar eller att utföra sådant som inte rimligen kan begäras.
I praktiken betyder det att en notarius publicus inte skriver dina handlingar åt dig, inte avgör om innehållet i ett avtal är korrekt eller förmånligt, och inte ersätter de intyg som bara en myndighet kan utfärda. Behöver du ett personbevis vänder du dig till Skatteverket, behöver du ett registreringsbevis till Bolagsverket, och behöver du en legalisering för ett land utanför Haagkonventionen är det Utrikesdepartementet som gör den. Notarius publicus bestyrker och intygar det som redan finns.
Vad kostar en notarius publicus?
Det finns ingen statlig taxa. Enligt 12 § förordningen (1982:327) har notarius publicus rätt att ta ut skälig ersättning av den som anlitar honom eller henne, och ersättningen ska antecknas på kvitto. Varje notarie sätter därför sitt eget pris, och priset varierar med tjänst och ort.
Hos Apostille24 kostar notarisering 499 kronor och Apostille 998 kronor per dokument. Vidimering av kopia kostar 499 kronor. Du får ett fast pris innan vi börjar, oavsett om du kommer in på drop-in eller skickar handlingarna med post.
Funktionen har rötter i romersk rätt och finns i de flesta länder, men reglerna skiljer sig åt. I Sverige är det förordningen (1982:327) om notarius publicus som styr uppdraget, och länsstyrelsen som förordnar, utövar tillsyn och kan entlediga. Notarius publicus ska enligt 10 § ha mottagning för allmänheten minst en gång i veckan och enligt 11 § föra protokoll över förrättningar när det begärs. Förordnandet upphör normalt vid utgången av den månad notarien fyller 67 år.
Varje länsstyrelse publicerar en förteckning över förordnade notarius publicus i sitt län, till exempel Länsstyrelsen Stockholms lista. De flesta ärenden går att lösa på distans med post, men vill du träffa oss finns lokal information här:
- Stockholm, drop-in på Kungsgatan 37
- Notarius publicus i Göteborg och Mölndal
- Malmö, Lund, Helsingborg, Kristianstad och Halmstad
- Uppsala, Västerås och Södertälje
- Linköping, Norrköping, Jönköping, Växjö och Borås
- Visby
Bor du i en kommun som inte finns i listan, till exempel Täby, Nacka, Huddinge eller Järfälla, gäller samma sak: skicka handlingarna med post eller kom till kontoret i Stockholm. Förordnandet gäller i hela Sverige.
Lagstöd, tillsyn och var du hittar en notarius publicus
Vad betyder notarius publicus?
Notarius publicus är latin och betyder offentlig notarie. I Sverige är det en jurist som länsstyrelsen har förordnat för att bestyrka namnteckningar, kopior och översättningar, bevittna och intyga, samt utfärda Apostille. Uppdraget regleras i förordningen (1982:327) om notarius publicus.
Vad kostar det att anlita en notarius publicus?
Det finns ingen statlig taxa. Varje notarius publicus tar enligt 12 § förordningen ut skälig ersättning och sätter sitt eget pris. Hos Apostille24 kostar notarisering 499 kronor och Apostille 998 kronor per dokument.
Hur blir man notarius publicus?
Länsstyrelsen förordnar notarius publicus efter att uppdraget kungjorts ledigt. Den som förordnas ska ha juristexamen, tillräckliga språkkunskaper, inte vara försatt i konkurs eller ha förvaltare, och vara lämplig för uppdraget. Förordnandet upphör normalt vid 67 års ålder.
Vad är skillnaden mellan notarisering och Apostille?
Notarisering är notarius publicus eget intyg, till exempel att en namnteckning är äkta eller att en kopia stämmer med originalet. Apostille är ett internationellt intyg enligt Haagkonventionen som gör att handlingen godtas i 130 länder utan legalisering. Ofta behövs båda: först notariseringen, sedan en Apostille på den.